Staff Administrasi Operasional

PT Karya Indah Solusitama; Bogor; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Bogor sedang mencari Staff Administrasi Operasional untuk mendukung kegiatan administratif dan operasional kantor. Tugas mencakup pembuatan laporan harian, dukungan untuk data entry dan keuangan, serta memastikan komunikasi yang efektif antara tim. Calon ideal memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK dan mampu menggunakan Microsoft Office. Bergabunglah dan berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung!

Qualifications

• Minimal pendidikan SMA/SMK Administrasi Perkantoran untuk posisi junior.
• Minimal pendidikan D3/S1 untuk posisi senior admin.
• Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office.

Responsibilities

• Melakukan tugas staff administrasi dan admin kantor.
• Membuat laporan transaksi harian.
• Memberikan support ke back office dan front office.
• Melakukan data entry dan pengelolaan arsip.
• Negosiasi dan memberikan solusi terbaik bagi pelanggan.

Skills

Mengoperasikan komputer dengan baik

Komunikasi yang lancar

Penguasaan Microsoft Office

Inisiatif untuk bekerja

Education

SMA/SMK Administrasi Perkantoran (disukai)

D3/S1 (Posisi Senior Admin)

Job description

Kami dengan bangga memberikan informasi lowongan pekerjaan terbaru dari PT Karya Indah Solusitama untuk posisi Staff Administrasi Operasional di Bogor. Untuk memahami peran ini sepenuhnya, silakan tinjau deskripsi dan persyaratan kualifikasi minimum yang tercantum di bawah ini.

Responsibilities

• Melakukan tugas utama bagian staff administrasi / admin kantor
• Mebuat laporan transaksi harian
• Memberikan support ke bagian back office dan front office dalam penyediaan data
• Membuat laporan ketersediaan alat operasional (atk)
• Memberikan pengajuan untuk melakukan pembelian alat penunjang operasional kantor dan bagian lapangan
• Mensupport data ke bagian data entry, finance dan keuangan
• Melakukan penagihan untuk account yang belum melakukan pembayaran atau sudah jatuh tempo
• Reminder konsumen untuk pembayaran tepat waktu
• Menjelaskan risiko keterlambatan pembayaran
• Negosiasi dan memberikan solusi terbaik bagi pelanggan
• Pengumpulan dan verifikasi dokumen aplikasi kredit
• Melakukan survei lapangan dan analisis kelayakan
• Melakukan pembukuan rutin / arsip
• Melakukan data entry
• Memberikan update data terbaru kepada kepala administrasi
• Membuat backup data untuk dapat diaudit setiap bulannya
• Menyerahkan laporan kegiatan harian / absensi
• Melakukan kegiatan operator produksi setiap harinya
• Menjaga keselamatan dalam bekerja
• Dapat mengoperasikan mesin produksi (Tahap Pembelajaran)
• Memberikan koordinasi ke bagian operator mesin jika ada kerusakan besar
• Membuat dan memelihara sistem administrasi dan keuangan
• Mempersiapkan dan menyampaikan tagihan kepada klien

Qualifications

• Minimal SMA / SMK Administrasi Perkantoran (disukai) Posisi Junior
• Minimal pendidikan D3 / S1 (Posisi Senior Admin)
• Dapat mengoperasikan komputer dengan baik
• Lancar dalam berkomunikasi
• Niat untuk bekerja dan aktif
• Mengerti penggunaan Microsoft Office Word, Excel, dan Power Point

Lokasi: Bogor

Alamat Perusahaan: Jl. TB Simatupang Kav 89G, Pasar Minggu, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia

Hanya Jobseeker yang dapat mengirimkan lamaran.