Staff Admin

White Glove Hiring; Jakarta Timur; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

Yayasan Mutiara Qolbu Indonesia membuka posisi Staff Admin di Jakarta Timur, bertugas mendukung operasional administrasi, pengelolaan data, serta komunikasi informasi kepada anggota dan publik melalui berbagai platform.

Tanggung jawab meliputi input dan pembaruan data kontak, pembukuan data klien secara administratif, penyampaian informasi melalui WhatsApp broadcast, pengelolaan konten media sosial, dan penyusunan laporan aktivitas kerja ke pengurus secara berkala.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Menguasai Excel dan Word untuk pengolahan data.
• Memahami penggunaan WhatsApp Business dan media sosial (Instagram/Facebook).
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang sistematis.

Responsibilities

• Memasukkan dan mengelola data kontak ke dalam sistem secara terstruktur dan terbarui.
• Mengelola pencatatan dan pembukuan data klien secara administratif.
• Menyampaikan informasi dan pengumuman melalui WhatsApp broadcast.
• Mengelola dan memperbarui konten media sosial yayasan.
• Menyusun dan melaporkan aktivitas kerja secara berkala kepada pengurus.
• Mendukung kebutuhan administrasi operasional program yayasan.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

WhatsApp Business

Media sosial

Administrasi data

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Yayasan Mutiara Qolbu Indonesia merupakan lembaga sosial yang berfokus pada pemberdayaan umat dan pengembangan program sosial. Posisi Staff Admin berperan dalam mendukung operasional administrasi, pengelolaan data, serta komunikasi informasi kepada anggota dan publik melalui berbagai platform.

• Memasukkan dan mengelola data kontak ke dalam sistem secara terstruktur dan terbarui
• Mengelola pencatatan dan pembukuan data klien secara administratif
• Menyampaikan informasi dan pengumuman melalui WhatsApp broadcast
• Mengelola dan memperbarui konten media sosial yayasan
• Menyusun dan melaporkan aktivitas kerja secara berkala kepada pengurus
• Mendukung kebutuhan administrasi operasional program yayasan

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Terbuka untuk lulusan baru (fresh graduate)
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word untuk pengolahan data
• Memahami penggunaan WhatsApp Business dan media sosial (Instagram/Facebook)
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang sistematis