Staf Accounts Payable

MateCareer; Jakarta Barat; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT RELINDO MULTI CIPTA sedang mencari Staf Accounts Payable untuk menangani pengelolaan faktur, pembayaran vendor, dan rekonsiliasi akun terkait. Posisi ini berada di wilayah Jakarta Barat dan membutuhkan kemampuan analitis serta kepatuhan pajak.

Peran ini melibatkan koordinasi dengan divisi Procurement, Operasional, dan Finance untuk penyelesaian selisih invoice, dengan fokus pada kepatuhan fiskal serta efisiensi proses AP secara menyeluruh.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau Keuangan.
• Pengalaman 1–3 tahun sebagai Finance AP atau Accounts Payable.
• Memahami siklus Accounts Payable dan proses pembayaran vendor.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF).
• Berpengalaman menggunakan software akuntansi seperti Accurate, SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menerima, memeriksa, dan memverifikasi invoice dari vendor beserta dokumen pendukung (PO, Surat Jalan, Berita Acara, kontrak, dan dokumen lainnya).
• Memastikan kelengkapan persetujuan sebelum pembayaran diproses.
• Melakukan pencatatan invoice ke dalam sistem akuntansi secara tepat dan akurat.
• Menyusun jadwal pembayaran vendor sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
• Memproses pembayaran melalui transfer bank atau metode pembayaran lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang usaha dengan vendor dan buku besar.

Skills

Pemahaman siklus Accounts Payable

Kemampuan analisis keuangan

Komunikasi dan koordinasi

Education

S1 Akuntansi atau Keuangan

Tools

Accurate

SAP

Oracle

Odoo

Job description

Job opportunity for Staf Accounts Payable at PT RELINDO MULTI CIPTA in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia.

Job Description

• Menerima, memeriksa, dan memverifikasi invoice dari vendor beserta dokumen pendukung (PO, Surat Jalan, Berita Acara, kontrak, dan dokumen lainnya).
• Memastikan kelengkapan persetujuan (approval) sebelum pembayaran diproses.
• Melakukan pencatatan invoice ke dalam sistem akuntansi secara tepat dan akurat.
• Menyusun jadwal pembayaran vendor sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
• Memproses pembayaran melalui transfer bank atau metode pembayaran lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang usaha (Accounts Payable) dengan vendor dan buku besar (General Ledger).
• Menyiapkan laporan umur hutang (Aging Payables) secara berkala.
• Berkoordinasi dengan divisi Procurement, Operasional, dan Finance terkait penyelesaian selisih invoice maupun pembayaran.
• Memastikan setiap transaksi memenuhi ketentuan perpajakan (PPN dan PPh) yang berlaku.
• Membantu proses tutup buku bulanan (month-end closing) terkait transaksi Accounts Payable.
• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal.
• Mengarsipkan dokumen pembayaran secara rapi dan terdokumentasi dengan baik.
• Memberikan pelayanan yang baik kepada vendor terkait status pembayaran dan penyelesaian kendala administrasi. Tanggung jawab ini merupakan praktik umum pada fungsi AP modern.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau Keuangan.
• Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Finance AP atau Accounts Payable.
• Memahami siklus Accounts Payable dan proses pembayaran vendor.
• Memahami dasar-dasar akuntansi serta perpajakan (PPN dan PPh).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF).
• Berpengalaman menggunakan software akuntansi seperti Accurate, SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.
• Teliti, disiplin, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.
• Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim