Internship Account Payable

PT Swadharma Primautama; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Swadharma Primautama sedang membuka posisi sebagai staf AP untuk lulusan baru dengan pemahaman dasar siklus AP dan akuntansi. Calon kandidat akan mengelola proses faktur, pembayaran, serta archiving dokumen secara fisik maupun digital di kantor Jakarta Pusat.

Posisi ini menuntut kemampuan Excel yang baik, ketelitian, dan kemauan belajar. Anda akan berkoordinasi dengan Procurement, Engineering, Building Management, dan Finance untuk kelengkapan dokumentasi.

Qualifications

• Fresh Graduate dengan latar D3/S1 akuntansi/keuangan/manajemen atau bidang terkait.
• Memiliki pemahaman dasar siklus AP dan prinsip akuntansi.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta rahasia data keuangan terjaga.

Responsibilities

• Memproses transaksi operasional Invoice/Nota dan dokumen pendukung dari pihak Ketiga untuk dibuatkan Form PP/WA.
• Memproses transaksi lewat sistem PAMS (Journal AP untuk Payment)
• Follow up ke Vendor Eksternal & pihak Internal terkait operasional
• Bank rekonsiliasi untuk payment transaksi selama satu bulan
• Membantu proses penerimaan, pemeriksaan, dan pengarsipan invoice dari vendor atau pemasok.
• Menginput data invoice dan transaksi pembayaran ke dalam sistem akuntansi/ ERP
• Melakukan pengarsipan dokumen pembayaran secara fisik maupun digital
• Membantu rekonsiliasi data invoice dengan PO, kontrak, atau dokumen pendukung lain
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Procurement, Engineering, Building Management, dan Finance
• Mendukung proses audit internal/ eksternal dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan
• Melaksanakan tugas administratif lain yang terkait dengan fungsi Account Payable sesuai arahan atasan

Skills

Microsoft Excel

Administrasi dokumen

Kerahasiaan data keuangan

Kedisiplinan

Education

D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen

Tools

PAMS

ERP

Sistem akuntansi

Job description

Mahasiswa aktif atau lulusan baru (Fresh Graduate) minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pemahaman dasar mengenai siklus Account Payable (AP) dan prinsip dasar akuntansi.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.

Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.

Mampu bekerja sesuai tenggat waktu dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.

Memproses transaksi operasional Invoice/Nota dan dokumen pendukung dari pihak Ketiga untuk dibuatkan Form PP/WA

Memproses transaksi lewat sistem PAMS (Journal AP untuk Payment)

Follow up ke Vendor Eksternal & pihak Internal terkait operasional

Bank rekonsiliasi untuk payment transaksi selama satu bulan

Membantu proses penerimaan, pemeriksaan, dan pengarsipan invoice dari vendor atau pemasok.

Menginput data invoice dan transaksi pembayaran ke dalam sistem akuntansi atau ERP.

Melakukan pengarsipan dokumen pembayaran secara fisik maupun digital agar mudah ditelusuri.

Membantu rekonsiliasi data invoice dengan purchase order, kontrak, atau dokumen pendukung lainnya.

Berkoordinasi dengan departemen terkait, seperti Procurement, Engineering, Building Management, dan Finance, untuk memastikan kelengkapan dokumen.

Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan.

Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi Account Payable sesuai arahan atasan.