Spesialis Administrasi Gudang & Logistik

PT Djasa Autotrans; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 40,000,000 - 80,000,000; Full time

Job summary

PT Djasa Autotrans membuka posisi Staf Administrasi dengan fokus pada arus dokumen gudang dan pengiriman. Tugas utama mencakup input, verifikasi, serta penyerahan SP ke tim Finance, serta rekap dokumen perjalanan supir dan absensi harian.

Posisi ini mengutamakan paham alur administrasi pergudangan, alur Surat Pengantar/Surat Jalan, serta kemampuan MS Office dan Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet. Lokasi Medan, pekerjaan penuh waktu di kantor pusat.

Qualifications

• Minimal D3 / D4 / S1 (diutamakan Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen, atau Logistik).
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Staf Administrasi (diutamakan di bidang Administrasi Pergudangan, Logistik, atau Operasional).
• Komunikatif, teliti, ramah, dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Memahami alur dasar administrasi pergudangan serta alur dokumen pengiriman (Surat Pengantar / Surat Jalan).
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace, terutama Spreadsheet dan Excel.

Responsibilities

• Menginput, memeriksa, dan mencatat Surat Pengantar (SP) pengiriman ke buku muat dan sistem, serta menyerahkan SP yang valid ke tim Finance.
• Memeriksa dan merekap dokumen perjalanan supir.
• Mengirimkan rekapitulasi absensi harian yang telah dibuat oleh Wakil Kepala Gudang kepada Kepala Gudang.
• Meminta validasi data lembur tim gudang kepada Wakil Kepala Gudang/Kepala Checker untuk dilaporkan ke tim HR.
• Mendistribusikan dan memantau form checklist harian operasional unit kerja.

Skills

Komunikasi

Teliti

Kerja sama tim

Microsoft Office

Google Workspace

Spreadsheet

Excel

Education

D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran / Administrasi Bisnis / Akuntansi / Manajemen / Logistik

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Spreadsheet

Excel

Job description

PT Djasa Autotrans membuka posisi Staf Administrasi dengan fokus pada arus dokumen gudang dan pengiriman. Tugas utama mencakup input, verifikasi, serta penyerahan SP ke tim Finance, serta rekap dokumen perjalanan supir dan absensi harian.

Posisi ini mengutamakan paham alur administrasi pergudangan, alur Surat Pengantar/Surat Jalan, serta kemampuan MS Office dan Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet. Lokasi Medan, pekerjaan penuh waktu di kantor pusat.