SENIOR IMPORT & PURCHASING ADMIN

PT.PATTA FASTENER INDONESIA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

PT. PATTA FASTENER INDONESIA mencari Senior Import & Purchasing Admin untuk mengelola proses pembelian internasional, negosiasi penawaran, serta koordinasi dengan supplier luar negeri.

Peran ini mencakup administrasi dokumen impor dan kepabeanan, dengan fokus pada efisiensi biaya dan kepatuhan regulasi. Peran ini menuntut kemampuan analisis yang tajam, keterampilan komunikasi internasional, serta kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim untuk mencapai target penghematan biaya dan kelancaran

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 bidang Administrasi Bisnis, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik dan teliti dalam administrasi.
• Mampu berbahasa Inggris untuk koordinasi dengan supplier luar negeri.

Responsibilities

• Meminta, memeriksa, dan membandingkan penawaran harga serta Proforma Invoice dari supplier luar negeri.
• Mengkoordinasikan harga, spesifikasi, jumlah pesanan, stok, dan estimasi pengiriman dengan supplier.
• Memantau pesanan, memastikan kesesuaian barang dengan kebutuhan perusahaan, dan menjaga hubungan dengan supplier.

Skills

Analisis penawaran

Negosiasi

Komunikasi Inggris

Koordinasi antar tim

Teliti & terorganisir

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis/Logistik/Perdagangan Internasional

Job description

PT. PATTA FASTENER INDONESIA, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan barang teknik serta fasteners, membuka kesempatan bagi kandidat profesional yang berpengalaman, teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta berorientasi pada hasil untuk bergabung bersama tim kami sebagai Senior Import & Purchasing Admin.

1. Purchasing dan Administrasi Pembelian

Meminta, memeriksa, dan membandingkan penawaran harga serta Proforma Invoice dari supplier luar negeri.

Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi barang, jumlah pesanan, ketersediaan stok, serta estimasi waktu pengiriman.

Memantau perkembangan pesanan dan memastikan kesesuaian barang yang dipesan dengan kebutuhan perusahaan.

Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier serta membantu memperoleh penawaran dan ketentuan pembelian yang kompetitif.

2. Administrasi Dokumen Impor

Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen impor, termasuk Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), dan Certificate of Origin (COO/SKA).

Mengelola administrasi pembayaran internasional melalui bank, termasuk Letter of Credit (L/C), Trust Receipt (TR), atau metode pembayaran lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Memastikan seluruh dokumen impor sesuai dengan data pesanan, spesifikasi barang, nilai transaksi, dan ketentuan pengiriman.

3. Kepabeanan dan Regulasi Impor

Berkoordinasi dengan PPJK dan Bea Cukai dalam proses customs clearance.

Memeriksa kesesuaian data barang serta memvalidasi perhitungan bea masuk, pajak, dan pungutan impor untuk proses Pemberitahuan Impor Barang (PIB).

Memahami ketentuan kepabeanan, HS Code, larangan dan pembatasan (Lartas), sistem INSW, serta perizinan impor dari kementerian atau instansi terkait.

4. Koordinasi Logistik dan Pengiriman

Berkomunikasi dengan supplier luar negeri, perusahaan pelayaran atau penerbangan, freight forwarder, serta EMKL untuk memantau jadwal pengiriman dan estimasi kedatangan barang (ETA).

Memastikan proses penerbitan Delivery Order (DO) berjalan tepat waktu.

Berkoordinasi dengan tim gudang dan trucking terkait jadwal kedatangan kontainer, proses bongkar muat, serta penerimaan barang.

Memantau status pengiriman dan mengantisipasi kendala yang berpotensi menyebabkan keterlambatan atau biaya tambahan.

Membuat serta memperbarui laporan import tracking dan status pesanan maupun pengiriman barang secara berkala.

Mengelola administrasi biaya impor serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung pembayaran.

Mengarsipkan seluruh dokumen pembelian dan impor dalam bentuk fisik maupun digital secara sistematis untuk memudahkan pencarian dan kebutuhan audit.

Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.

Memahami alur pembelian dan impor, khususnya produk barang teknik, fasteners, dan produk turunan besi, mulai dari penerbitan PO hingga barang diterima di gudang.

Memahami dokumen perdagangan internasional, Incoterms, HS Code, PIB, B/L, AWB, serta proses customs clearance.

Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan supplier luar negeri.

Memiliki kemampuan negosiasi, analisis penawaran harga, dan pengendalian biaya pembelian.

Teliti, rapi dalam administrasi, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.

Jujur, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Memiliki pengalaman mengurus dokumen L/C atau TR melalui bank.

Terbiasa berkoordinasi langsung dengan PPJK, freight forwarder, perusahaan pelayaran, dan supplier luar negeri.

Memiliki pengalaman menangani impor barang teknik, fasteners, baut, mur, serta produk berbahan besi atau baja.

Memahami pengendalian biaya pembelian, biaya pengiriman, dan administrasi kepabeanan.

Tentang Kami

PT. PATTA FASTENER INDONESIA merupakan anak perusahaan dari PT. Sinar Laut Mandiri yang berlokasi di Surabaya dan bergerak di bidang distribusi serta perdagangan barang teknik dan fasteners seperti baut, mur, ring, paku, angkur, sekrup, klem, mata bor, dan berbagai perlengkapan teknik lainnya.

Kami fokus mengembangkan merek STEEL di wilayah Indonesia Timur dengan komitmen memberikan produk berkualitas dan layanan pengiriman yang cepat kepada pelanggan.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pembelajaran, kolaborasi, dan pengembangan karier bagi setiap karyawan.

Kami Perusahaan perbautan yang sudah beroperasi di jakarta lebih dari 40 tahun yang berpengalaman bernama P.T Sinar Laut Mandiri dan sekarang kami buka di surabaya Bernama Patta fastener Indonesia.

Kami Perusahaan perbautan yang sudah beroperasi di jakarta lebih dari 40 tahun yang berpengalaman bernama P.T Sinar Laut Mandiri dan sekarang kami buka di surabaya Bernama Patta fastener Indonesia.