Senior Admin Sales & Operations Coordinator

PT Nusaraya Putramandiri; Jakarta Utara; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Benefits offered by this job

Bantuan makan, transport, BPJS TK & K.

BPJS Kesehatan & TK

Job summary

PT Nusaraya Putramandiri sedang mencari Admin Sales Corporate berpengalaman untuk mengelola proses administrasi mulai dari PO/SO hingga invoicing. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat secara tertulis maupun lisan, dengan fokus pada koordinasi lintas divisi dan pelanggan eksternal.

Posisi ditempatkan di Jakarta Utara Pluit dan di Cilegon. Kualifikasi mencakup penggunaan MS Office secara mahir, kemampuan data entry cepat, serta pengalaman ERP seperti SAP atau Accurate.

Qualifications

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Admin Commercial / Admin Sales / Admin Supply Chain / Admin Procurement / Admin PPIC.
• Munya berkoordinasi lintas divisi dan lintas jabatan di internal maupun eksternal perusahaan.
• Komunikasi dengan customer via email, WA, dan telepon secara intensif.

Responsibilities

• Mengelola proses PO/SO hingga invoicing sesuai SOP perusahaan.
• Membuat laporan rutin dan data entry yang cepat dan akurat.
• Menjaga rolling forecast dan update status OS Sales Order dalam sistem perusahaan.
• Melakukan registrasi Customer dan Perusahaan ke dalam sistem serta pendokumentasian arsip administrasi.
• Menjalin komunikasi efektif dengan lintas divisi di kantor, pabrik, dan customer untuk penyelesaian PO dan outstanding.

Skills

MS Excel

Outlook email

MS Word

Email communication

ERP systems

Data entry

Reporting

English communication

Cross-divisional coordination

Tools

SAP/Accurate

Job description

PT Nusaraya Putramandiri sedang mencari Admin Sales Corporate berpengalaman untuk mengelola proses administrasi mulai dari PO/SO hingga invoicing. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat secara tertulis maupun lisan, dengan fokus pada koordinasi lintas divisi dan pelanggan eksternal.

Posisi ditempatkan di Jakarta Utara Pluit dan di Cilegon. Kualifikasi mencakup penggunaan MS Office secara mahir, kemampuan data entry cepat, serta pengalaman ERP seperti SAP atau Accurate.