Sekretaris (Akuntansi)

PT Warna Warni Media - Surabaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 40,176,000 - 72,540,000; Part time

Job summary

PT Warna Warni Media - Surabaya mencari staff administrasi yang handal untuk mengelola administrasi kantor dan mendukung operasional pimpinan secara profesional. Kandidat harus mampu menyusun, mengarsipkan, serta mengelola dokumen administrasi dan keuangan secara sistematis.

Posisi ini melibatkan pencatatan transaksi harian, bantuan penyusunan laporan keuangan sederhana, serta korespondensi dan komunikasi internal maupun eksternal.

Qualifications

• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Jujur, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kantor dan mendukung operasional pimpinan secara profesional.
• Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen administrasi serta keuangan secara sistematis.
• Mencatat transaksi keuangan harian dan mengelola data akuntansi berbasis sistem.
• Membantu penyusunan laporan keuangan sederhana (kas, pengeluaran, pemasukan, petty cash).
• Mengatur jadwal, korespondensi, dan komunikasi internal maupun eksternal.
• Mengelola invoice, nota, bukti pembayaran, serta dokumen pendukung akuntansi lainnya.
• Berkoordinasi dengan bagian keuangan/akuntan terkait data dan laporan keuangan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

Skills

Microsoft Office

Keterampilan Komunikasi

Kerapian & Ketelitian

Tools

Accurate

MYOB

Zahir

Microsoft Excel

Job description

Mengelola administrasi kantor dan mendukung kegiatan operasional pimpinan secara profesional

Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen administrasi serta keuangan secara sistematis

Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian dan pengelolaan data akuntansi berbasis sistem

Membantu penyusunan laporan keuangan sederhana (kas, pengeluaran, pemasukan, petty cash)

Mengatur jadwal, korespondensi, dan komunikasi internal maupun eksternal

Mengelola invoice, nota, bukti pembayaran, serta dokumen pendukung akuntansi lainnya

Berkoordinasi dengan bagian keuangan atau akuntan terkait data dan laporan keuangan

Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan

Menguasai software akuntansi (misalnya: Accurate, MYOB, Zahir, atau sejenisnya)

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, terutama rumus dasar & pengolahan data)

Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen dokumen yang baik

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

Jujur, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan

Pengalaman sebagai sekretaris atau admin keuangan menjadi nilai tambah

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Saat ini kami telah membuka cabang di beberapa kota di Indonesia diantaranya adalah Jakarta, Bandung, Denpasar, Medan dan Makassar.

Saat ini Bidang Usaha kami telah berkembang pada usaha di Bidang Properti

Saat ini kami telah membuka cabang di beberapa kota di Indonesia diantaranya adalah Jakarta, Bandung, Denpasar, Medan dan Makassar.

Saat ini Bidang Usaha kami telah berkembang pada usaha di Bidang Properti