Secretary to BOD - UTPE

PT Astra International Tbk; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Astra International Tbk mencari Sekretaris Eksekutif untuk mendukung BOD melalui administrasi kesekretariatan, pengarsipan dokumen, dan penataan catatan perusahaan.

Tugas mencakup koordinasi rapat, persiapan logistik, serta pengelolaan perjalanan dinas. Peran ini juga berfungsi sebagai liaison officer untuk kelancaran kegiatan eksekutif dan acara korporat.

Kandidat dengan D3/S1 relevan dan pengalaman di level eksekutif adalah nilai tambah.

Qualifications

• Mampu melakukan administrasi kesekretariatan dengan rapi.
• Menguasai pengarsipan dan manajemen dokumen secara terstruktur.
• Mahir mengoordinasikan rapat dan kebutuhan logistik.
• Pengalaman sebagai sekretaris level eksekutif menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kesekretariatan, arsip data, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola koordinasi rapat, penjadwalan meeting, dan persiapan kebutuhan rapat (logistik, administrasi, dan pendukung).
• Memberikan dukungan administrasi dan layanan umum untuk BOD, termasuk perjalanan dinas, kebutuhan administrasi, dan pengelolaan data kesehatan.
• Mendukung koordinasi kegiatan eksekutif dan corporate event, termasuk berperan sebagai liaison officer (LO).

Skills

Administrasi sekretariat

Koordinasi rapat

Pencatatan dokumen

Liaison officer

Pengarsipan data

Education

D3 Sekretaris / S1 Manajemen Bisnis

Job description

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola administrasi kesekretariatan, termasuk pengarsipan data, pengelolaan dokumen (document repository), dan pencatatan/recording dokumen.
• Mengelola koordinasi rapat, termasuk penjadwalan meeting serta persiapan kebutuhan rapat (logistik, administrasi, dan kebutuhan pendukung lainnya).
• Memberikan dukungan administrasi dan layanan umum untuk BOD, termasuk pengaturan perjalanan dinas, kebutuhan administrasi, serta pengelolaan data kesehatan.
• Mendukung koordinasi kegiatan eksekutif dan corporate event, termasuk berperan sebagai liaison officer (LO).

Persyaratan

• Pendidikan D3 Sekretaris / S1 Manajemen Bisnis / Administrasi Bisnis.
• Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris, khususnya di level eksekutif menjadi nilai tambah.