SCM Department Head

PT Manambang Muara Enim; Jakarta Selatan; On-site; IDR 250,000,000 - 450,000,000; Full time

Job summary

PT Manambang Muara Enim mencari profesional untuk mengelola pengadaan barang/jasa, inventaris, dan logistik pada lingkungan tambang batu bara. Posisi ini menekankan analisis kebutuhan, negosiasi vendor, serta implementasi VRM dan kontrak untuk proyek bernilai tinggi.

Posisi ini membutuhkan minimal S1 dengan pengalaman 2–3 tahun di industri pertambangan, pemahaman rantai pasokan, manajemen risiko, serta kemampuan meningkatkan efisiensi dan hubungan dengan vendor.

Qualifications

• Bertanggung jawab atas analisis kebutuhan barang dan/atau jasa serta pemenuhan yang efisien.
• Mengembangkan sistem inventaris untuk kebutuhan consumable dan prediksi jumlahnya.
• Mengatur kontrak untuk kebutuhan barang/jasa berisiko tinggi dan frekuensi transaksi tinggi.

Responsibilities

• Mengarahkan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi proses pengadaan barang/jasa sesuai kebijakan perusahaan.
• Menganalisis kebutuhan barang/jasa dan memastikan pemenuhan tepat waktu.
• Mengevaluasi opsi vendor dari sisi harga, kualitas, dan delivery time.
• Memberikan dukungan teknis terkait spesifikasi barang/jasa sesuai permintaan user.
• Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tender proyek.
• Mencari vendor baru dan mengembangkan vendor setiap tahun.
• Menerapkan Vendor Relationship Management (VRM).
• Menghasilkan cost saving dan efisiensi biaya pengadaan.
• Memastikan ketersediaan logistik dan alat berat untuk operasional.
• Mengembangkan dan memperbaiki SOP sesuai regulasi operasional.

Skills

Supply chain

Vendor management

Procurement

Cost control

Logistics

Education

S1 Teknik Industri

S1 Teknik Sipil

Job description

Mengarahkan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi proses pengadaan barang dan/atau jasa, pengelolaan inventaris, manajemen warehouse, serta transportasi logistik, sesuai dengan arahan, kebijakan, prosedur, peraturan, dan standar kepatuhan yang berlaku, dengan tujuan untuk mengendalikan biaya dan pengelolaan pengadaan barang dan/atau jasa Perusahaan yang efisien, efektif, dan beresiko rendah sesuai permintaan User dalam hal jumlah, kualitas, dan ketepatan waktu.

Bertanggung jawab untuk menganalisis kebutuhan barang dan/atau jasa, serta memastikan kebutuhan dapat terpenuhi secara efisien, efektif, dan tepat waktu.

Mengevaluasi dan menganalisis semua opsi Vendor, dari sisi harga, kualitas, dan delivery time.

Memberikan bantuan dan dukungan teknis terkait spesifikasi barang dan/atau jasa yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan User.

Mengembangkan sistem inventaris untuk kebutuhan barang yang sifatnya consumable dan jumlahnya dapat diprediksi.

Membuat kontrak untuk kebutuhan barang dan/atau jasa yang sifatnya critical (high risk), nilainya besar, dan frekuensi transaksi tinggi.

Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan tender yang bersifat project.

Mencari Vendor baru dan melakukan evaluasi serta pengembangan Vendor setiap tahun.

Menerapkan dan mengelola Vendor Relationship Management.

Cost saving dalam pengadaan barang dan/atau jasa serta efisiensi biaya pengadaan.

Memastikan ketersediaan logistik (hauling truck, kereta api, dan barging) dan alat berat untuk mendukung operasional Perusahaan.

Mengembangkan SOP baru dan memperbaiki SOP yang sudah ada sesuai dengan regulasi dan kondisi operasional Perusahaan terkini.

Mengatur pembagian pekerjaan, melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pekerjaan bawahan di area tanggung jawabnya.

Melatih dan mengembangkan bawahan di area tanggung jawabnya agar memiliki keterampilan dan kemampuan dalam melakukan pekerjaan yang lebih efektif dan efisien dalam organisasi.

S1 semua jurusan (diutamakan S1 Teknik Industri atau Teknik Sipil)

Min. 2–3 tahun di posisi yang sama di perusahaan pertambangan batu bara.

Memahami dengan baik proses supply chain management, terutama pada perusahaan tambang batu bara .

Memahami manajemen risiko dan proses bisnis perusahaan.

Mempunyai pengalaman dalam hal strategi pengadaan, strategi logistik, dan peningkatan efisiensi rantai pasokan.

Mempunyai jaringan luas dan mampu menjaga relasi dengan Vendor, Stakeholder, dll.

Memiliki sertifikasi Certified Supply Chain Manager