School Admin & Data Steward

Yayasan Gereja Kristen Indonesia Pondok Indah Tirtamarta; Depok; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

Yayasan Gereja Kristen Indonesia Pondok Indah Tirtamarta membuka posisi Tenaga Administrasi Sekolah. Peran ini meliputi pelaksanaan kegiatan administrasi sekolah secara tertib, akurat, dan tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional dan pelayanan kepada siswa, orang tua, guru, karyawan, serta instansi terkait.

Anda akan mengelola database siswa, pengarsipan dokumen kepegawaian SD, buku Induk, serta berkomunikasi via WhatsApp sekolah.

Responsibilities

• Melaksanakan kegiatan administrasi sekolah secara tertib, akurat, dan tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional sekolah serta pelayanan kepada siswa, orang tua, guru, karyawan, dan pihak kedinasan.
• Mengelola, memperbarui, dan memastikan keakuratan database siswa serta menyiapkan data siswa yang diperlukan untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan sekolah.
• Menyiapkan administrasi, data, dan dokumen yang berkaitan dengan kebutuhan kedinasan serta membantu proses penyampaian dan tindak lanjut informasi dari instansi terkait.
• Mengelola administrasi data kepegawaian SD, termasuk pengarsipan dokumen, pembaruan data, dan penyediaan data kepegawaian sesuai kebutuhan sekolah.
• Mengelola dan memperbarui Buku Induk siswa secara tertib, lengkap, akurat, dan sesuai dengan dokumen pendukung yang tersedia.
• Menerima, mencatat, mengarsipkan, dan mendistribusikan surat masuk kepada pihak terkait serta memastikan dokumen terdokumentasi dengan baik.
• Menyiapkan administrasi surat keluar, melakukan pencatatan, pengarsipan, dan memastikan surat disampaikan kepada pihak tujuan secara tepat waktu.
• Mengelola komunikasi administrasi melalui WhatsApp sekolah, memberikan informasi awal sesuai kewenangan, meneruskan pesan kepada pihak terkait, serta memastikan komunikasi terdokumentasi dan ditindaklanjuti.

Job description

Yayasan Gereja Kristen Indonesia Pondok Indah Tirtamarta membuka posisi Tenaga Administrasi Sekolah. Peran ini meliputi pelaksanaan kegiatan administrasi sekolah secara tertib, akurat, dan tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional dan pelayanan kepada siswa, orang tua, guru, karyawan, serta instansi terkait.

Anda akan mengelola database siswa, pengarsipan dokumen kepegawaian SD, buku Induk, serta berkomunikasi via WhatsApp sekolah.