Sales Operations Lead: Admin & Data Reporting

Cimory Group; Jakarta Barat; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Cimory Group di Indonesia mencari Supervisor Sales Admin untuk mengawasi operasional administrasi penjualan, membagi tugas tim, dan memastikan pekerjaan selesai akurat serta tepat waktu.

Posisi ini melibatkan pengelolaan order, invoice, surat jalan, retur, dan penyusunan laporan penjualan; serta koordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, dan distributor untuk mengatasi kendala operasional dan menjaga kelengkapan data.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sales Admin Supervisor atau Sales Support Supervisor di FMCG.
• Pengalaman memimpin tim administrasi dan membagi tugas serta memantau kualitas pekerjaan.

Responsibilities

• Mengawasi operasional administrasi sales serta mengatur pembagian tugas tim.
• Mengelola dan memonitor administrasi order, invoice, surat jalan, serta retur.
• Menyusun, memvalidasi, dan menganalisis laporan penjualan berkala.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan distributor untuk kendala operasional.
• Mengelola data distributor serta memonitor kelengkapan dokumen dan proses administrasi klaim distributor atau program promosi.
• Melakukan perbaikan proses administrasi dan pelaporan untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Skills

Excel PivotTable

IF formulas

SUMIFS

XLOOKUP / VLOOKUP

INDEX-MATCH

Data validation

Team leadership

Sales administration

Tools

ERP system

Distributor Management System (DMS)

Job description

Cimory Group di Indonesia mencari Supervisor Sales Admin untuk mengawasi operasional administrasi penjualan, membagi tugas tim, dan memastikan pekerjaan selesai akurat serta tepat waktu.

Posisi ini melibatkan pengelolaan order, invoice, surat jalan, retur, dan penyusunan laporan penjualan; serta koordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, dan distributor untuk mengatasi kendala operasional dan menjaga kelengkapan data.