Sales Admin Specialist - Beauty & FMCG Ops

PT Sant Group Indonesia; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Sant Group Indonesia membuka posisi Sales Admin/Sales Support di sektor Kecantikan, Parfum, FMCG. Posisi ini menekankan dukungan administrasi untuk tim sales serta pemrosesan PO dan faktur.

Pelamar diharapkan memiliki D3/S1 dan pengalaman 1–2 tahun, dengan kemahiran Microsoft Office/Google Workspace (Excel unggulan). Kandidat teliti, komunikatif, mampu bekerja dengan target, deadline, dan bekerja secara tim.

Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1-2 tahun sebagai Sales Admin/Sales Support di Industri Kecantikan, Parfum, FMCG.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel.
• Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu follow up dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan secara teamwork.
• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim Sales/KAE/KAM.
• Memproses PO dan memastikan keakuratan pesanan dan faktur.
• Mengelola ketepatan waktu pengiriman pesanan dengan berkordinasi dengan warehouse team.
• Berkoordinasi dengan seluruh tim terkait (B2B tim, warehouse, dan finance).
• Menyusun laporan dan memantai stock in/out produk dalam upaya.
• Memperbarui database dan data pelanggan, dokumen agreement dan administrasi lainnya.

Responsibilities

• Memproses PO dan memastikan keakuratan pesanan dan faktur.
• Mengelola ketepatan waktu pengiriman pesanan dengan berkordinasi dengan warehouse team.
• Berkoordinasi dengan seluruh tim terkait (B2B tim, warehouse, dan finance).
• Menyusun laporan stock in/out produk.
• Memperbarui database pelanggan dan dokumen administrasi lainnya.

Skills

Teliti

Rapi

Komunikatif

Administrasi

Analisa

Problem solving

Education

D3/S1

Administrasi Bisnis/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Microsoft Excel

Job description

PT Sant Group Indonesia membuka posisi Sales Admin/Sales Support di sektor Kecantikan, Parfum, FMCG. Posisi ini menekankan dukungan administrasi untuk tim sales serta pemrosesan PO dan faktur.

Pelamar diharapkan memiliki D3/S1 dan pengalaman 1–2 tahun, dengan kemahiran Microsoft Office/Google Workspace (Excel unggulan). Kandidat teliti, komunikatif, mampu bekerja dengan target, deadline, dan bekerja secara tim.