Sales Admin - FMCG/Dairy Ops & Planning

PT Sasa Inti; Desa Ciranjeng; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Megmilk Snow Brand Indonesia mencari Sales Admin untuk membantu input dan pemrosesan Sales Order, serta mengelola dokumen penjualan seperti DO dan invoices. Posisi ini melibatkan koordinasi dengan Sales, PPIC, dan Warehouse untuk menjaga ketersediaan stok dan kelancaran pengiriman.

Kandidat diutamakan memiliki pengalaman 1–2 tahun di FMCG, kemampuan Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP), serta pengalaman SAP. Domisili di Cikarang sangat diutamakan.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi atau bidang terkait).
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Sales di FMCG lebih disukai, khususnya makanan/minuman atau produk dairy.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF).
• Berpengalaman menggunakan sistem SAP.
• Memahami alur pembuatan Sales Order, Delivery Order, Invoice, hingga monitoring pengiriman dan pembayaran.
• Teliti, rapi, serta memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Memahami proses distribusi FMCG dengan masa simpan (shelf life) dan pengiriman tepat waktu.
• Memiliki kemampuan analisis data dasar untuk membantu forecast penjualan dan pencapaian target.
• Jujur, bertanggung jawab, disiplin, proaktif, serta bisa bekerja mandiri maupun tim.
• Domisili di Cikarang Kabupaten Bekasi lebih diutamakan.

Responsibilities

• Menginput dan memproses Sales Order (SO) secara akurat dan tepat waktu.
• Menyusun dokumen penjualan seperti Sales Order, Delivery Order (DO), Invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, PPIC, dan Warehouse untuk ketersediaan stok dan pengiriman.
• Mengelola administrasi data pelanggan, daftar harga, program promosi, serta kontrak penjualan.
• Memastikan harga, diskon, promo, dan syarat penjualan sesuai kebijakan perusahaan.
• Membantu tim Sales dalam penyusunan forecast penjualan dan pengolahan data penjualan.
• Menangani administrasi retur, klaim pelanggan, dan penggantian produk sesuai prosedur.
• Berkoordinasi dengan tim Finance untuk penagihan, rekonsiliasi invoice, dan monitoring pembayaran.
• Memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan sesuai SOP perusahaan.

Skills

Microsoft Excel

Data analysis

Forecasting

Data entry

Education

D3/S1 degree

Tools

SAP

Job description

PT Megmilk Snow Brand Indonesia mencari Sales Admin untuk membantu input dan pemrosesan Sales Order, serta mengelola dokumen penjualan seperti DO dan invoices. Posisi ini melibatkan koordinasi dengan Sales, PPIC, dan Warehouse untuk menjaga ketersediaan stok dan kelancaran pengiriman.

Kandidat diutamakan memiliki pengalaman 1–2 tahun di FMCG, kemampuan Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP), serta pengalaman SAP. Domisili di Cikarang sangat diutamakan.