Receptionist Office

PT Surya Pratama Multinindo; Jakarta Selatan; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Surya Pratama Multinindo mencari staff resepsionis/GA untuk mendukung operasional kantor di Jakarta. Tugas utama meliputi resepsionis, menerima telepon dan surat-menyurat, serta mencatat pengiriman dokumen secara tepat.

Pelamar diharapkan memiliki pendidikan SMA/SMK, mampu mengoperasikan komputer dengan MS Office, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Fresh graduate dipersilakan melamar, dengan peluang berkembang di bagian GA dan administrasi kantor.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Non-pengalaman boleh melamar, preferensi bagi yang memiliki pengalaman.

Responsibilities

• Melakukan kegiatan resepsionis umum.
• Mengelola penerimaan telepon dan surat menyurat.
• Mencatat untuk pengiriman dokumen.
• Menangani pertanyaan umum dari publik dan klien perusahaan.
• Membantu tata kelola dan administrasi untuk divisi GA.
• Memberikan bantuan umum secara administratif untuk staff kantor.
• Membuat laporan bulanan terkait aktifitas dan kinerja clerk staff.

Skills

MS Office

Komunikasi Baik

Adaptif

Belajar Cepat

Integritas

Kesiapan Kerja

Education

SMA/SMK

Job description

Tugas / Tanggung Jawab

• Melakukan Kegiatan resepsionis pada umunya seperti :
• Mengelola penerimaan telepon dan surat menyurat
• Melakukan pencatatan untuk pengiriman dokumen
• Menangani pertanyaan umum dari publik dan klien perusahaan
• Membantu dalam tata kelola dan administrasi untuk divisi GA
• Memberikan bantuan umum secara administratif untuk staff kantor
• Membuat laporan setiap bulan sehubungan dengan aktifitas dan kinerja dari clerk staff
• Berdomisili di Jakarta

Kualifikasi / Persyaratan

• Pendidikan Min SMA / SMK
• Mampu mengoperasikan komputer dan menguasai MS Office
• Non-pengalaman dapat melamar, akan tetapi pengalaman lebih diutamakan
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, pekerja keras, mudah beradaptasi dan mampu belajar dengan baik