PURCHASING STAFF - TEMPORARY FOR MATERNITY LEAVE

International Beauty Products Ltd.; Jakarta Pusat; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Part time

Job summary

International Beauty Products Ltd. membutuhkan Administrasi Pembelian untuk membuat Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO), mendistribusikan serta mengarsipkan dokumen penerimaan barang.

Posisi ini berkoordinasi erat dengan supplier dan user internal untuk menjaga kelancaran proses pembelian. Kualifikasi mencakup sarjana dengan IPK min 3,00, pengalaman 1 tahun di Purchasing/ Admin Purchasing, menguasai Bahasa Inggris dan MS Office, serta kemampuan komunikasi dan kerja di bawah tekanan.

Qualifications

• Pendidikan minimal Sarjana dengan IPK minimal 3,00 (skala 4,00)
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing ataupun Admin Purchasing
• Menguasai Bahasa Inggris dan Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak terkait
• Mampu bekerja dalam ritme kerja yang cepat dan di bawah tekanan
• Mandiri, jujur, bertanggung jawab, teliti, serta memiliki inisiatif dan motivasi kerja yang tinggi
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Bersedia menjalani kontrak selama 3 Bulan

Responsibilities

• Membuat, mendistribusikan, mengarsipkan Purchase Request dan Purchase Order, serta melakukan input data penerimaan barang
• Membantu proses pembelian, perbandingan harga, dan koordinasi dengan supplier
• Memonitor outstanding Purchase Order, pemesanan, dan pengiriman barang serta berkoordinasi dengan user dan supplier
• Menindaklanjuti kendala, surat reject, dan proses penggantian barang dengan supplier
• Membuat laporan pembelian dan monitoring supplier serta mengelola dokumen terkait

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Mandiri

Education

Sarjana

Tools

MS Office

Job description

Job Responsibility

• Membuat, mendistribusikan, mengarsipkan Purchase Request dan Purchase Order, serta melakukan input data penerimaan barang


• Membantu proses pembelian, perbandingan harga, dan koordinasi dengan supplier


• Memonitor outstanding Purchase Order, pemesanan, dan pengiriman barang serta berkoordinasi dengan user dan supplier


• Menindaklanjuti kendala, surat reject, dan proses penggantian barang dengan supplier


• Membuat laporan pembelian dan monitoring supplier serta mengelola dokumen terkait

Qualifications

• Pendidikan minimal Sarjana dengan IPK minimal 3,00 (skala 4,00)


• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing ataupun Admin Purchasing


• Menguasai Bahasa Inggris dan Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook)


• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak terkait


• Mampu bekerja dalam ritme kerja yang cepat dan di bawah tekanan


• Mandiri, jujur, bertanggung jawab, teliti, serta memiliki inisiatif dan motivasi kerja yang tinggi


• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim


• Bersedia menjalani kontrak selama 3 Bulan