Purchasing Staff

PT Helios Kuliner Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Tunjangan transportasi

Tunjangan makan hari

Bonus kinerja

Pengembangan karier dan pelatihan

Job summary

PT Helios Kuliner Indonesia adalah perusahaan manufaktur makanan & minuman yang berlokasi di Jakarta. Kami mencari Purchasing Staff berpengalaman untuk mengelola proses pembelian, negosiasi dengan supplier, serta memastikan ketersediaan material berkualitas tinggi guna mendukung operasional produksi.

Posisi full-time menuntut profesional yang dinamis, teliti, dan proaktif dalam menjaga cost-efficiency sambil menjaga kualitas dan ketepatan waktu pengiriman.

Qualifications

• Sarjana di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman di Purchasing/Procurement/Inventory Management.
• Pengalaman di industri manufaktur atau food & beverage.
• Pengetahuan proses procurement, supplier management, dan inventory control.
• Keterampilan negosiasi yang baik dan komunikasi efektif.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan multitasking dalam mengelola beberapa purchase order.
• Kemampuan analisa data dan problem solving.
• Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki etika bisnis yang kuat.

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan material hingga penerimaan barang, termasuk persiapan purchase order dan dokumentasi terkait.
• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier untuk memastikan cost-efficiency tanpa mengorbankan kualitas produk.
• Memelihara dan mengembangkan hubungan baik dengan supplier strategis serta melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
• Memantau inventory level dan melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan ketersediaan material sesuai dengan kebutuhan produksi.
• Memproses invoice supplier, membandingkan dengan purchase order dan delivery documents, serta menyelesaikan discrepancies.
• Membuat laporan pembelian, analisis harga, dan memberikan rekomendasi untuk optimalisasi procurement strategy.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan policy perusahaan dalam setiap transaksi pembelian.
• Berpartisipasi dalam continuous improvement initiatives untuk meningkatkan efisiensi proses procurement.

Skills

Negosiasi

Hubungan supplier

Pengendalian persediaan

Analisis data

Etika bisnis

Education

Sarjana di bidang Manajemen/ Administrasi Bisnis

Job description

Kesempatan

PT Helios Kuliner Indonesia (TAEYANG SUNG) mencari Purchasing Staff yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Purchasing Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pembelian, negosiasi dengan supplier, dan memastikan ketersediaan material berkualitas tinggi yang mendukung operasional produksi kami. Posisi ini merupakan jabatan fulltime yang memerlukan profesional yang dapat bekerja efisien dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target. Anda akan menjadi bagian integral dari tim Purchasing yang bertanggung jawab untuk mengoptimalkan cost procurement sambil menjaga kualitas dan ketepatan waktu pengiriman.

Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan material hingga penerimaan barang, termasuk persiapan purchase order dan dokumentasi terkait.

Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier untuk memastikan cost-efficiency tanpa mengorbankan kualitas produk.

Memelihara dan mengembangkan hubungan baik dengan supplier strategis serta melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.

Memantau inventory level dan melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan ketersediaan material sesuai dengan kebutuhan produksi.

Memproses invoice supplier, membandingkan dengan purchase order dan delivery documents, serta menyelesaikan discrepancies.

Membuat laporan pembelian, analisis harga, dan memberikan rekomendasi untuk optimalisasi procurement strategy.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan policy perusahaan dalam setiap transaksi pembelian.

Berpartisipasi dalam continuous improvement initiatives untuk meningkatkan efisiensi proses procurement.

Persyaratan

Sarjana dari bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, atau Inventory Management, khususnya di industri manufacturing atau food & beverage.

Pengetahuan yang kuat tentang proses procurement, supplier management, dan inventory control.

Kemampuan negosiasi yang baik dan skill komunikasi yang efektif baik tertulis maupun lisan.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan multitasking dalam mengelola beberapa purchase order secara bersamaan.

Kemampuan analisa data dan problem solving yang baik.

Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki etika bisnis yang kuat.

Manfaat

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
• Tunjangan transport dan tunjangan makan hari.
• Program bonus berkinerja berdasarkan pencapaian target dan KPI yang telah ditetapkan.
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan karier jangka panjang.
• Cuti tahunan dan cuti khusus sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Tentang Kami

PT Helios Kuliner Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di industri manufacturing dan food & beverage dengan fokus pada produksi produk kuliner berkualitas tinggi. Dengan dedikasi terhadap excellence, inovasi, dan kepuasan pelanggan, kami terus berkembang menjadi pemimpin pasar di segmen kami. Perusahaan kami menghargai setiap kontribusi karyawan dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional, inklusif, dan mendukung. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan adalah hasil dari kerja tim yang solid dan individu-individu berbakat yang passionate terhadap pekerjaan mereka. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang terus berinovasi dan memberikan dampak positif dalam industri kuliner Indonesia.