Purchasing (Procurement) Staff

PT Kokai Indo Abadi; Batuceper; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Kokai Indo Abadi membuka kesempatan bagi kandidat berpengalaman di bidang purchasing untuk menjadi Purchasing Staff di fasilitas industri/manufaktur. Anda akan bertanggung jawab mencari dan mengevaluasi supplier, membandingkan quotation, serta melakukan negosiasi harga dan waktu pengiriman.

Anda juga akan menyusun PR/PO, memantau status pesanan, dan menjaga hubungan dengan departemen terkait seperti Inventory, Production, Engineering, QA/QC, dan Finance.

Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.
• Memahami proses pembelian, quotation, negosiasi, PO, dan monitoring delivery.
• Mampu komunikasi dan negosiasi dengan supplier.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.
• Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan follow-up yang baik, dan mampu bekerja dengan target.
• Memiliki pengalaman menggunakan ERP/Sistem Purchasing.

Responsibilities

• Mencari, mengevaluasi, dan melakukan komunikasi dengan supplier/vendor.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
• Membuat dan memproses dokumen pembelian seperti PR, PO, serta dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan barang pesanan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman yang disepakati.
• Melakukan monitoring status pesanan dan follow-up kepada supplier.
• Berkoordinasi dengan Inventory & Logistic, Production, Engineering, QA/QC, Finance.
• Memperbarui database supplier serta dokumen administrasi purchasing.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Administrasi

Analisis

Follow-up

Education

D3/S1

Jurusan Manajemen

Jurusan Teknik Industri

Jurusan Logistik

Supply Chain

Tools

ERP Purchasing

Microsoft Office

Microsoft Excel

Job description

PT Kokai Indo Abadi membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan negosiasi untuk bergabung sebagai Purchasing Staff.

Mencari, mengevaluasi, dan melakukan komunikasi dengan supplier/vendor.

Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.

Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.

Membuat dan memproses dokumen pembelian seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen pendukung lainnya.

Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu pengiriman yang telah disepakati.

Melakukan monitoring status pesanan dan melakukan follow-up kepada supplier.

Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Inventory & Logistic, Production, Engineering, QA/QC, Finance, dan departemen lainnya.

Menjaga dan memperbarui database supplier serta dokumen administrasi purchasing.

Membantu melakukan evaluasi kinerja supplier dan pengembangan supplier baru.

Menjalankan proses purchasing sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan.

Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.

Memahami proses pembelian, quotation, negosiasi, PO, dan monitoring delivery.

Mampu melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.

Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan follow-up yang baik, dan mampu bekerja dengan target.

Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.

Bersedia bekerja di lingkungan industri/manufaktur.

Memahami material atau komponen industri/manufaktur, khususnya machining, valve, engineering, atau spare part.

Memiliki pengalaman menggunakan ERP/Sistem Purchasing.

Memiliki database atau pengalaman menangani supplier lokal maupun luar negeri.

Memiliki kemampuan Bahasa Inggris untuk komunikasi dan dokumen purchasing.