Purchasing Officer

PT Djabesdepo Fortuna Raya; Sumatera Utara; On-site; IDR 80,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT Djabesdepo Fortuna Raya menjadi unit usaha Djabesmen Co. yang bergerak dalam distribusi bahan bangunan di wilayah Indonesia Timur.

Posisi ini membutuhkan pengalaman 1–3 tahun di bidang pengadaan, keahlian negosiasi harga, serta kemampuan membuat laporan terkait pembelian dan kerja sama vendor. Anda akan mengelola proses RO dan PO, memantau cycle time, keterlambatan, serta lead time untuk memastikan permintaan dari setiap divisi ditindaklanjuti secara akurat.

Qualifications

• Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang relevan.
• Penguasaan Microsoft Office, terutama Excel.
• Kemampuan membuat laporan terkait pengadaan, pembelian, dan kerjasama vendor.

Responsibilities

• Mengumpulkan data dan analisis sederhana terkait harga dan kualitas barang serta jasa tidak langsung dari berbagai vendor untuk mendukung proses analisis dan pembelian.
• Mego o Mesin negosiasi harga dengan vendor untuk pembelian sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola proses pembuatan RO dan PO serta memantau cycle time, outstanding, keterlambatan/overdue, serta lead time.
• Melakukan pengadaan barang dan jasa tidak langsung untuk memastikan pesanan sesuai spesifikasi teknis.
• Menyederhanakan proses pembelian (kontrak, pembaruan kontrak, pemesanan terpusat, standar harga, pooling orders, vendor bersama).
• Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk permintaan pengadaan secara tepat waktu.

Skills

Pengadaan barang

Negosiasi harga

Analisis harga

Analisis data

Microsoft Excel

Tools

Excel

Job description

Minimal memiliki pengalaman kerja selama 1-3 tahun di bidang yang sama.

Mampu mengoperasikan microsoft office (terutama excel)

Mampu membuat laporan yang dibutuhkan terkait pengadaan, pembelian dan kerjasama vendor.

Mempunyai pengalaman dalam proses pengadaan barang dan kerjasama vendor.

Paham tentang analisis dan negosiasi harga.

Melakukan pengumpulan data dan analisis sederhana terkait harga dan kualitas barang serta jasa tidak langsung (indirect goods and services) dari berbagai vendor untuk mendukung proses analisis dan pengambilan keputusan pembelian yang saling menguntungkan.

Menegosiasikan harga dengan vendor untuk mendapatkan kesepakatan pembelian yang sesuai dengan kebutuhan, standar kualitas, dan kebijakan perusahaan.

Mengelola proses pembuatan RO dan PO (memantau cycle time, pesanan yang belum selesai/outstanding, status keterlambatan/overdue, dan lead time) untuk memastikan semua permintaan dari setiap divisi ditindaklanjuti secara akurat dan tepat waktu. [1]

Melaksanakan aktivitas pengadaan barang dan jasa tidak langsung untuk memastikan pesanan benar-benar sesuai dengan spesifikasi teknis yang disyaratkan oleh perusahaan.

Menyederhanakan proses pembelian—termasuk kontrak baru, pembaruan kontrak, pemesanan terpusat, standardisasi harga, penggabungan pesanan (pooling orders), dan penggunaan vendor bersama—untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas pengadaan.

PT Djabesdepo Fortuna Raya adalah Business Unit dari DBC (Djabesmen Co.) yang bergerak di bidang distribusi bahan bangunan (building material), dengan konsentrasi untuk wilayah Indonesia Timur. Beberapa produk unggulan kami adalah :

PT Djabesdepo Fortuna Raya adalah Business Unit dari DBC (Djabesmen Co.) yang bergerak di bidang distribusi bahan bangunan (building material), dengan konsentrasi untuk wilayah Indonesia Timur. Beberapa produk unggulan kami adalah :