Purchasing Hotel

PT PABUTAMA KONSTRUKSI; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Pakons Prime Hotel mencari Purchasing Hotel berpengalaman untuk mengelola seluruh proses pembelian barang dan layanan operasional hotel.

Peran ini menuntut kemampuan negosiasi, manajemen vendor, dan pemahaman standar kualitas industri perhotelan. Posisi full-time berbasis di Tangerang, Banten dengan koordinasi lintas departemen seperti housekeeping dan administrasi.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, diutamakan bidang Manajemen/Administrasi/Logistik.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing/Procurement, lebih diutamakan di hotel.
• Wajib pengalaman menggunakan VHP (Visual Hotel Program).
• Pengetahuan mendalam proses pembelian, manajemen vendor, dan supply chain management.
• Keterampilan negosiasi yang baik dan kemampuan membangun hubungan bisnis.

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian end-to-end dari identifikasi kebutuhan hingga penyelesaian transaksi.
• Menilai vendor berdasarkan kualitas produk, harga, pengiriman, dan layanan.
• Memastikan pembelian memenuhi spesifikasi dan standar kualitas hotel.
• Mengelola hubungan vendor jangka panjang untuk kemitraan berkelanjutan.
• Berkoordinasi lintas departemen untuk memahami kebutuhan pembelian.

Skills

Negosiasi

Manajemen vendor

VHP Sistem

ERP

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Education

SMA/SMK atau setara

Latar belakang Manajemen/Administrasi/Logistik

Tools

VHP (Visual Hotel Program)

ERP Sistem

Microsoft Office

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Purchasing Hotel yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Pakons Prime Hotel. Sebagai Purchasing Hotel, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola semua aspek pembelian dan pengadaan barang serta layanan yang dibutuhkan untuk operasional hotel. Posisi ini memerlukan kemampuan negosiasi yang kuat, manajemen vendor yang efektif, dan pemahaman mendalam tentang standar kualitas industri perhotelan. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua kebutuhan pembelian dipenuhi dengan efisien, hemat biaya, dan sesuai dengan standar kualitas tertinggi. Jabatan ini merupakan posisi full-time yang berbasis di Tangerang, Banten.

• Mengelola proses pembelian end-to-end, mulai dari identifikasi kebutuhan, penawaran harga, negosiasi, hingga penyelesaian transaksi dengan vendor dan supplier.
• Memilih dan mengevaluasi vendor berdasarkan kualitas produk, harga kompetitif, keandalan pengiriman, dan standar layanan.
• Memastikan semua barang dan layanan yang dibeli memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan dan standar kualitas hotel.
• Mengelola hubungan vendor jangka panjang untuk mencapai kerjasama yang saling menguntungkan dan berkelanjutan.
• Melakukan negosiasi harga dan kondisi pembayaran untuk mendapatkan nilai terbaik tanpa mengorbankan kualitas.
• Memantau dan mengelola inventaris barang, memastikan stok selalu tersedia sesuai kebutuhan operasional.
• Berkoordinasi dengan departemen lain seperti housekeeping, kitchen, dan administrasi untuk memahami kebutuhan pembelian mereka.
• Mengelola dokumentasi pembelian, kontrak vendor, dan arsip transaksi dengan rapi dan terorganisir.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, lebih diutamakan yang memiliki latar belakang di bidang Manajemen, Administrasi, atau Logistik.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Purchasing atau Procurement, preferensi di industri perhotelan atau layanan.
• Wajib memiliki pengalaman menggunakan sistem VHP (Visual Hotel Program)
• Memiliki pengetahuan mendalam tentang proses pembelian, manajemen vendor, dan supply chain management.
• Keterampilan negosiasi yang sangat baik dan kemampuan membangun hubungan bisnis yang kuat.
• Mahir menggunakan sistem komputer dan software purchasing/ERP, serta Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Memiliki pemahaman tentang standar kualitas dan prosedur keselamatan kerja di industri perhotelan.
• Kemampuan analisis data yang baik untuk membuat keputusan pembelian berdasarkan data dan tren pasar.
• Integritas tinggi, jujur, dan profesional dalam menjalankan tugas pembelian.
• Kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara tertulis maupun lisan dalam bahasa Indonesia dan idealnya bahasa Inggris.
• Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan dapat mengelola multiple prioritas secara bersamaan.
• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi yang dimiliki.
• Kesempatan pengembangan karier untuk meningkatkan keterampilan Anda.
• Lingkungan kerja yang supportif dengan tim yang profesional dan berpengalaman.
• Kesempatan untuk terlibat dalam industri perhotelan yang berkembang pesat.

Tentang Kami

Pakons Prime Hotel adalah perusahaan yang berdedikasi dalam menyediakan solusi layanan terkait di industri hotel. Dengan pengalaman bertahun-tahun dan track record yang solid, kami berkomitmen untuk memberikan hasil terbaik dan nilai tambah kepada setiap klien kami. Perusahaan kami menghargai integritas, profesionalisme, dan inovasi dalam setiap aspek operasional. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas dasar kepercayaan, kualitas kerja, dan tim yang berdedikasi. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang terus berkembang dan berprestasi dalam industri perhotelan Indonesia.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri Hotel?

PT. PABUTAMA KONSTRUKSINDO (PAKONS GROUP) mampu memenuhi Kebutuhan dibidang Jasa Sipil dan Konstruksi, serta Hotel, Perumahan, Retail Building and Steel,. Kami bertekad untuk menjadi Pemimpin di bidang ini, Dengan memiliki SDM yang berkualitas dan memiliki loyalitas yang tinggi Kami mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan komitmen waktu dan kualitas pekerjaan, seperti ;High Rise, Low Rise Building, Factory, Mill dan Ware House. Lingkup Pekerjaan Kami yang dimulai dari Perencanaan, Perancangan, Pengadaan dan Pembangunan.

PT. PABUTAMA KONSTRUKSINDO (PAKONS GROUP) mampu memenuhi Kebutuhan dibidang Jasa Sipil dan Konstruksi, serta Hotel, Perumahan, Retail Building and Steel,. Kami bertekad untuk menjadi Pemimpin di bidang ini, Dengan memiliki SDM yang berkualitas dan memiliki loyalitas yang tinggi Kami mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan komitmen waktu dan kualitas pekerjaan, seperti ;High Rise, Low Rise Building, Factory, Mill dan Ware House. Lingkup Pekerjaan Kami yang dimulai dari Perencanaan, Perancangan, Pengadaan dan Pembangunan.