Project Management Officer

Ella Skincare (Solo); Jakarta Pusat; On-site; IDR 300,000,000 - 540,000,000; Full time

Job summary

Ella Skincare (Solo) mencari seorang Manajer Proyek/PMO berpengalaman untuk mengarahkan inisiatif transformasi operasional dan peningkatan proses di jaringan multi-cabang. Anda akan memimpin perencanaan proyek, mengelola risiko, dan memastikan kepatuhan SOP sambil menjaga komunikasi efektif dengan pemangku kepentingan.

Peran ini menuntut keterampilan analitis, dashboard reporting, serta kemampuan negosiasi untuk mencapai target perusahaan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 5 tahun di Project Management, PMO, Business Transformation, atau Operational Excellence.
• Menguasai perencanaan proyek, manajemen risiko, peningkatan proses, dan penyusunan SOP.
• Mampu mengelola proyek lintas departemen dengan hasil terukur.
• Keterampilan analisis, komunikasi, negosiasi, dan stakeholder management yang kuat.

Responsibilities

• Memantau progres, mengidentifikasi risiko dan hambatan, serta mengawal tindak lanjut dan eskalasi.
• Mengoordinasikan stakeholder lintas departemen untuk memastikan target dan tanggung jawab selaras.
• Menyiapkan management review serta memastikan keputusan dan action item ditindaklanjuti hingga selesai.
• Memfasilitasi penyusunan SOP bersama pemilik proses serta mengelola pengendalian dokumen dan pemantauan implementasinya.
• Menyusun dashboard dan laporan proyek yang akurat, ringkas, serta berorientasi pada penyelesaian masalah.
• Mengawal implementasi perubahan dan mengevaluasi pencapaian hasil proyek.
• Pengalaman di bisnis multi-cabang, retail, healthcare, atau jasa serta sertifikasi project management menjadi nilai tambah.

Skills

Excel

Google Sheets

Dashboard creation

Stakeholder management

Analytical skills

Project management

Tools

PM software

Job description

Memantau progres, mengidentifikasi risiko dan hambatan, serta mengawal tindak lanjut dan eskalasi.

Mengoordinasikan stakeholder lintas departemen untuk memastikan target dan tanggung jawab yang selaras.

Menyiapkan management review serta memastikan keputusan dan action item ditindaklanjuti hingga selesai. Memfasilitasi penyusunan SOP bersama pemilik proses serta mengelola pengendalian dokumen dan pemantauan implementasinya.

Menyusun dashboard dan laporan proyek yang akurat, ringkas, serta berorientasi pada penyelesaian masalah.

Mengawal implementasi perubahan dan mengevaluasi pencapaian hasil proyek.

Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Project Management, PMO, Business Transformation, atau Operational Excellence.

Berpengalaman mengelola proyek lintas departemen dengan hasil terukur. Memahami project planning, risk management, process improvement, dan penyusunan SOP.

Menguasai Excel/Google Sheets, penyusunan dashboard, dan aplikasi manajemen proyek.

Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, negosiasi, dan stakeholder management yang kuat.

Tegas, terstruktur, proaktif, dan konsisten mengawal penyelesaian pekerjaan.

Pengalaman di bisnis multi-cabang, retail, healthcare, atau jasa serta sertifikasi project management menjadi nilai tambah.