Project Coordinator

Vansen Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 167,400,000 - 234,360,000; Full time

Benefits offered by this job

Transportasi & Makan

Bonus kinerja

Lingkungan kerja profesional dan kolab

Job summary

Vansen Indonesia mencari Project Coordinator Interior berpengalaman untuk tim di Jakarta. Posisi penuh waktu, onsite, bekerja dengan tim proyek, klien, dan vendor dari perencanaan hingga penyelesaian.

Fokus utama adalah mengoordinasikan aktivitas harian, dokumentasi, komunikasi lintas tim, serta pengelolaan jadwal dan sumber daya untuk menjaga proyek tetap sesuai timeline dan anggaran.

Qualifications

• Diploma/Sarjana Design Interior, Arsitektur, PM, atau terkait.
• 2–5 tahun pengalaman sebagai Project Coordinator di konstruksi.
• Pengetahuan proses konstruksi dan standar interior Indonesia.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis dalam Bahasa Indonesia.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Menguasai software manajemen proyek, AutoCAD, dan MS Office.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan kegiatan harian proyek konstruksi.
• Menyiapkan dokumentasi proyek seperti laporan kemajuan dan notulen.
• Berkomunikasi efektif dengan tim lapangan, manajemen, klien, dan vendor.
• Memantau penggunaan sumber daya dan menjaga efisiensi.
• Mengelola jadwal proyek dan tracking progres.
• Mendukung administrasi proyek termasuk izin dan kepatuhan aturan konstruksi.

Skills

Manajemen Proyek

Keterampilan Komunikasi

Dokumentasi Proyek

Education

Diploma/Sarjana Design Interior, Arsitektur, PM, Konstruksi

Tools

AutoCAD

MS Office

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Project Coordinator Interior yang berpengalaman di bidang konstruksi interior untuk bergabung dengan tim Vansen di Jakarta. Sebagai Project Coordinator Interior, Anda berperan penting dalam memastikan kelancaran pelaksanaan proyek konstruksi dari perencanaan hingga penyelesaian. Anda akan bekerja sama dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk tim proyek, klien, dan vendor, untuk mengkoordinasikan semua aspek operasional proyek. Posisi ini adalah pekerjaan tetap penuh waktu yang memerlukan kehadiran di lokasi Jakarta dan kemampuan untuk bekerja di lapangan serta di kantor.

Mengoordinasikan kegiatan harian proyek konstruksi dan memastikan semua pihak yang terlibat bekerja sesuai dengan jadwal dan anggaran yang telah ditetapkan.

Mempersiapkan dan mengelola dokumentasi proyek, termasuk laporan kemajuan, catatan pertemuan, dan file proyek lainnya dengan sistematis dan terorganisir.

Melakukan komunikasi efektif antara tim lapangan, manajemen proyek, klien, dan vendor untuk memastikan kejelasan tujuan dan harapan proyek.

Memantau penggunaan sumber daya, termasuk bahan, peralatan, dan tenaga kerja, untuk memastikan efisiensi dan meminimalkan pemborosan.

Mengelola jadwal proyek dan tracking progress untuk memastikan proyek berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan.

Mengidentifikasi potensi masalah atau hambatan dalam pelaksanaan proyek dan melaporkannya kepada Project Manager untuk tindakan korektif yang cepat.

Mendukung proses administrasi proyek, termasuk pengurusan izin, perizinan, dan kepatuhan terhadap peraturan konstruksi yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau gelar sarjana dalam Design Interior, Teknik Arsitektur, Manajemen Proyek, Manajemen Konstruksi, atau bidang terkait.

Minimal 2-5 tahun pengalaman bekerja sebagai Project Coordinator atau posisi sejenis di industri konstruksi.

Pengetahuan mendalam tentang proses konstruksi, metodologi proyek, dan standar industri konstruksi interior di Indonesia.

Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia, baik lisan maupun tertulis.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks dan deadlines.

Kemampuan analitis yang kuat dan perhatian terhadap detail dalam mengelola data dan dokumentasi proyek.

Profisiensi dalam penggunaan software project management, AutoCAD, dan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Kemampuan problem-solving yang baik dan adaptabilitas dalam menghadapi tantangan proyek yang dinamis.

Pengalaman dengan sistem manajemen proyek digital atau software konstruksi adalah nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Tunjangan transportasi dan makan untuk mendukung kenyamanan kerja Anda.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif dan berpengalaman.

Bonus dan insentif kinerja berdasarkan kontribusi dan pencapaian proyek.

Tentang Vansen Indonesia

Vansen Indonesia adalah perusahaan konstruksi yang fokus pada proyek interior, khususnya high end residential. Misi kami adalah menjadi mitra terpercaya bagi klien yang menginginkan hasil terbaik untuk rumahnya. Kami menghargai integritas, keunggulan, dan inovasi dalam setiap proyek yang kami tangani. Vansen Indonesia percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada talenta terbaik dan budaya kerja yang inklusif, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Kami menawarkan lingkungan kerja di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang, belajar, dan berkontribusi pada kesuksesan bersama.