Project Controller (Procurement)

PT. KREASI GLOBAL JAYA; Tangerang Selatan; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT. KREASI GLOBAL JAYA mencari seorang Project Controller untuk mengelola anggaran proyek secara per proyek, memantau pengeluaran, dan memastikan kelengkapan dokumen seperti quatation, PO, SPK, Invoice, dan BAST.

Kandidat akan bekerja erat dengan tim untuk mencapai margin keuntungan yang ditetapkan. Posisi ini menuntut pengalaman di pengendalian anggaran, kemampuan negosiasi dengan vendor, serta keahlian mengoperasikan Excel/Google Sheets.

Qualifications

• Mempunyai gelar S1 di Finance, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Berpengalaman 3–4 tahun di project control/procurement, terutama di event production, advertising, branding agency, exhibition, atau production house.
• Menguasai Excel/Google Sheets untuk monitoring anggaran dan analisis biaya.
• Mampu membuat budget monitoring dan analisis biaya proyek.
• Mampu melakukan negosiasi dengan vendor.
• Mempunyai kemampuan mencari dan membandingkan vendor.
• Teliti memeriksa quatation, PO, SPK, Invoice, dan BAST.
• Mampu komunikasi dan koordinasi yang baik serta bekerja dengan deadline ketat.
• Berpengalaman menggunakan Odoo, SAP, ERP.

Responsibilities

• Membuat dan mengontrol budget setiap proyek berdasarkan quatation/PO yang disetujui.
• Memantau seluruh pengeluaran proyek agar sesuai budget.
• Membandingkan harga vendor dengan budget yang telah disetujui.
• Memastikan seluruh dokumen proyek lengkap: Quatation, PO, SPK, Invoice, BAST, dan bukti pembayaran.
• Membuat laporan biaya dan profitability proyek secara berkala.
• Mencari dan mengidentifikasi vendor/supplier sesuai kebutuhan proyek.
• Melakukan negosiasi harga dan terms & conditions dengan vendor.

Skills

Budget control

Negosiasi vendor

Vendor sourcing

Cost analysis

Komunikasi & koordinasi

Tepat waktu

Teliti cek dokumen

Excel/Google Sheets

Education

Sarjana Finance/Akuntansi/Manajemen atau bidang terkait

Tools

Odoo

SAP

ERP

Job description

Kualifikasi :

• Minimal S1 Finance, Accounting, Management, atau bidang terkait
• pengalaman 3-4 tahun di project control/procurement lebih di utamakan memiliki pengalaman di event production, advertising, branding agency, exhibition atau production house
• Menguasai Excel/Google Sheets
• Mampu membuat budget monitoring dan cost analysis
• mampu melakukan negosiasi dengan vendor
• memiliki kemampuan mencari dan membandingkan vendor
• teliti dalam memeriksa quatation, PO, SPK, Invoice, dan BAST
• memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• mampu bekerja dengan deadline project yang ketat
• berpengalaman menggunakan software accounting seperti Odoo, SAP, ERP

Tugas/Pekerjaan :

• Membuat dan mengontrol budget setiap project berdasarkan approved quatation/PO
• Memantau seluruh pengeluaran project agar sesuai dengan budget
• membandingkan harga vendor dengan budget yang telah disetujui
• memastikan seluruh dokumen project lengkap : Quatation, PO, SPK, Invoice, BAST, dan bukti pembayaran
• membuat laporan biaya dan profitability project secara berkala
• mencari dan mengidentifikasi vendor/supplier sesuai kebutuhan project
• melakukan negosiasi harga dan terms & conditions dengan vendor

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan? How many years' experience do you have as a Project Controller?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Apakah kamu memiliki pengalaman Pengendalian Anggaran?
• Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?