Project Assistant Consultant

Yayasan Plan International Indonesia; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 56,916,000 - 77,004,000; Full time

Job summary

Yayasan Plan International Indonesia membuka peluang untuk bergabung sebagai Project Assistant Consultant – You RISE Project. Posisi ini mendukung operasional, administrasi, komunikasi peserta, dan pengelolaan data di wilayah Medan.

Penanggung jawabannya berada di bawah Youth Engagement Officer (YEO) dengan kolaborasi tim proyek You RISE. Kandidat diharapkan memiliki integritas, ketelitian, dan kemampuan bekerja secara tim maupun mandiri.

Qualifications

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman dalam administrasi, data entry, rekrutmen peserta, pelatihan, atau kegiatan berhubungan dengan kaum muda menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Google Forms, Google Sheets/Excel, WhatsApp, dan aplikasi digital lainnya.

Responsibilities

• Mendukung proses rekrutmen dan mobilisasi peserta You RISE.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan training, mentoring, dan kegiatan project lainnya.
• Melakukan entry, pemutakhiran, pengecekan, dan rekapitulasi data peserta.
• Mendukung monitoring kehadiran dan partisipasi peserta.
• Membantu koordinasi dan komunikasi dengan peserta, khususnya kaum muda.
• Memastikan dokumentasi dan administrasi kegiatan tersusun dengan baik.
• Menyiapkan informasi dan laporan rutin yang dibutuhkan oleh tim project.
• Mengikuti pertemuan koordinasi tim, baik secara online maupun offline.
• Mendukung kebutuhan operasional project lainnya sesuai arahan YEO dan tim You RISE.

Skills

Keterampilan administrasi

Data entry

Recruitment peserta

Kerja tim

Education

SMA/SMK atau sederajat

Tools

Google Forms

Google Sheets/Excel

WhatsApp

Job description

You RISE Project | Yayasan Plan International Indonesia

Yayasan Plan International Indonesia (YPII) membuka kesempatan bagi kamu yang tertarik untuk berkontribusi dalam pengembangan keterampilan dan akses peluang kerja bagi kaum muda melalui Project You RISE.

Project You RISE, yang didukung oleh DBS Foundation, bertujuan menjangkau 100.000 pemuda usia 18–29 tahun di Jakarta Raya, Medan Raya, dan Surabaya Raya melalui pelatihan literasi keuangan, kesiapan kerja, keterampilan teknis, mentoring, serta akses terhadap peluang kerja.

Saat ini kami mencari Project Assistant Consultant yang akan mendukung pelaksanaan kegiatan. You RISE di wilayah Medan.

Posisi : Project Assistant Consultant – You RISE Project

Lokasi: Medan

Durasi: 1 Oktober 2026 – 30 September 2027

Status: Consultant – Full-time/Daily Basis sesuai kebutuhan kegiatan

Consultant Fee: Rp6.000.000 gross/bulan

Tentang Peran Ini

Sebagai Assistant Officer, kamu akan memberikan dukungan operasional, administrasi, komunikasi peserta, serta pengelolaan data untuk membantu memastikan kegiatan You RISE berjalan terorganisir, tepat waktu, inklusif, terdokumentasi, dan didukung oleh data yang akurat.

Kamu akan bekerja di bawah supervisi Youth Engagement Officer (YEO) dan berkolaborasi dengan tim project lainnya.

Tanggung Jawab Utama

• Mendukung proses rekrutmen dan mobilisasi peserta You RISE.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan training, mentoring, dan kegiatan project lainnya.
• Melakukan entry, pemutakhiran, pengecekan, dan rekapitulasi data peserta.
• Mendukung monitoring kehadiran dan partisipasi peserta.
• Membantu koordinasi dan komunikasi dengan peserta, khususnya kaum muda.
• Memastikan dokumentasi dan administrasi kegiatan tersusun dengan baik.
• Menyiapkan informasi dan laporan rutin yang dibutuhkan oleh tim project.
• Mengikuti pertemuan koordinasi tim, baik secara online maupun offline.
• Mendukung kebutuhan operasional project lainnya sesuai arahan YEO dan tim You RISE.

Apa yang Kami Cari?

Kamu cocok untuk posisi ini jika memiliki:

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat. Mahasiswa tingkat akhir dan fresh graduate dipersilakan melamar.
• Pengalaman dalam administrasi, data entry, rekrutmen peserta, kegiatan pelatihan, atau kegiatan yang berhubungan dengan kaum muda menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Google Forms, Google Sheets/Excel, WhatsApp, dan aplikasi digital lainnya.
• Teliti dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail, khususnya dalam pengelolaan data.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan nyaman berinteraksi dengan kaum muda.
• Mampu bekerja secara sistematis, mandiri, maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan beradaptasi terhadap perubahan jadwal maupun kebutuhan kegiatan.
• Memiliki komitmen terhadap kesetaraan, inklusi, kerahasiaan data, dan safeguarding.
• Memiliki ketertarikan terhadap isu hak anak, kesetaraan gender, disabilitas, dan pengembangan kaum muda.
• Bersedia bekerja secara full-time/daily basis sesuai kebutuhan kegiatan project, termasuk pada hari pelaksanaan kegiatan apabila diperlukan.

Mengapa Bergabung dengan You RISE?

Kamu akan menjadi bagian dari project yang berkontribusi dalam membuka akses keterampilan, pengembangan kapasitas, dan peluang kerja bagi kaum muda, khususnya kelompok marginal, perempuan muda, dan pemuda penyandang disabilitas.

Jika kamu adalah pribadi yang teliti, terorganisir, komunikatif, suka bekerja dengan anak muda, dan ingin mendapatkan pengalaman langsung dalam implementasi project pembangunan, kami mengundang kamu untuk bergabung bersama kami.

Yayasan Plan International Indonesia is committed to safeguarding children and program participants and promoting gender equality, diversity, and inclusion in all aspects of our work.