Consultant Communication Officer

Yayasan Plan International Indonesia

Jakarta Pusat

On-site

IDR 89,280,000 - 167,400,000

Part time

13 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Yayasan Plan International Indonesia mencari Communications Officer Consultant untuk mendukung aktivasi komunikasi Program You RISE. Anda akan mengelola kanal media sosial, mengembangkan narasi, dan memproduksi konten visual serta audiovisual selama dua tahun program.

Posisi ini menuntut pengalaman 2–4 tahun di organisasi non-profit, kemampuan copywriting, desain grafis, serta kerja sama dengan tim program dan mitra donor. Penugasan onsite di Jakarta dengan kontrak konsultansi relatif.

Qualifications

Memiliki pengalaman profesional selama 2–4 tahun dalam pengelolaan media sosial dan pengembangan konten digital, khususnya untuk organisasi non-profit.
Memiliki kemampuan mengembangkan dan melaksanakan strategi media sosial dan menyusun kalender konten.
Mampu menghasilkan konten digital yang kreatif, relevan, dan berdampak, termasuk copywriting, desain visual, foto, dan video.

Responsibilities

Mengelola aktivasi media sosial program You RISE sesuai strategi dan kalender konten.
Menyusun copywriting, caption, naskah video, konsep carousel, serta materi komunikasi digital.
Memproduksi konten visual dan audiovisual, termasuk desain grafis, foto, video pendek, reels.
Hadir onsite pada kegiatan program untuk pengambilan konten publikasi media sosial dan dokumentasi.

Skills

Copywriting

Social media management

Content creation

Video editing

Tools

Canva

CapCut

Adobe Express

Job description

Program Youth be Ready, Inclusive, Skilled, and Empowered (You RISE) diinisiasi dengan dukungan penuh dari DBS Foundation yang dirancang untuk memperkuat literasi finansial, kesiapan kerja, keterampilan vokasi, serta kapasitas kepemimpinan kaum muda marjinal di Indonesia di Jakarta, Surabaya, dan Medan. Selama dua tahun implementasi, You RISE menargetkan dapat menjangkau 100.000 kaum muda marjinal (berusia 18-29 tahun, dengan setidaknya 60% perempuan muda dan 3% kaum muda disabilitas) untuk meningkatkan pengetahuan terkait literasi keuangan, termasuk 6.000 partisipan yang akan mengikuti pelatihan vokasi dan pendampingan intensif. Program You RISE akan diimplementasikan melalui empat komponen utama, yaitu koordinasi dan penguatan kemitraan dengan mitra industri dan pemangku kepentingan terkait, proses rekrutmen peserta yang transparan, inklusif, dan berbasis kebutuhan, rangkaian pelatihan keterampilan teknis dan soft skills di sektor IT, Retail, dan Hospitality, serta mentoring, coaching, dan fasilitasi penempatan kerja sesuai minat dan kompetensi peserta.

Dalam implementasinya, program You RISE membutuhkan aktivitas komunikasi yang cukup intens dan rutin di channel media sosial maupun media massa. Oleh karena itu, dibutuhkan Communications Officer untuk mendukung berjalannya aktivasi komunikasi, kampanye, dan pembuatan konten selama tahun kedua program.

Communications Officer Consultant akan bertanggung jawab mengelola pelaksanaan komunikasi sehari-hari, termasuk pengelolaan kanal media sosial, pengembangan narasi dan materi komunikasi, serta produksi konten visual dan audiovisual. Konsultan juga akan mendukung dokumentasi dan publikasi komunikasi untuk kegiatan program, termasuk kegiatan berskala besar seperti Girls Takeover (GTO) 2027.

Mengembangkan ide, konsep, pesan utama, dan pendekatan komunikasi yang relevan dengan tujuan program, kelompok sasaran, serta agenda komunikasi program.
Mengelola pelaksanaan aktivitas komunikasi harian dan memastikan seluruh materi diproduksi serta dipublikasikan sesuai jadwal yang disepakati.
Berkoordinasi dengan tim program dan pemangku kepentingan terkait untuk mengumpulkan informasi, cerita, data, dan materi pendukung komunikasi.

Pengelolaan Media Sosial dan Produksi Konten Digital

Mengelola aktivasi media sosial Program You RISE sesuai strategi, kalender konten, dan arahan Programme Communications Specialist.
Menyusun copywriting, caption, naskah video, konsep carousel, serta materi komunikasi digital lainnya.
Memproduksi dan mengembangkan konten visual dan audiovisual, termasuk desain grafis, foto, video pendek, reels, dan materi digital lainnya.
Melakukan pengambilan gambar dan video dalam kegiatan program, pelatihan, kampanye, serta aktivitas lapangan sesuai kebutuhan.
Melakukan penyuntingan foto dan video, termasuk penambahan teks, subtitle, grafis, dan elemen visual yang diperlukan.
Menjadwalkan dan koordinasi publikasi konten setelah memperoleh persetujuan dari pihak internal Plan Indonesia dan donor.
Mengikuti acara penting dan membuat konten real-time saat terjadinya event, termasuk live streaming, chat, dan posting live.
Hadir secara langsung (onsite) pada kegiatan program, kampanye, pelatihan, dan acara berskala besar sesuai kebutuhan komunikasi dan arahan Programme Communications Specialist.
Melakukan pengambilan foto dan video secara langsung selama kegiatan untuk kebutuhan publikasi media sosial, dokumentasi program, serta materi komunikasi lainnya.
Menghasilkan konten secara cepat ((real-time content)) selama kegiatan, termasuk Instagram Stories, reels, video pendek, dan materi publikasi pasca-acara.
Berkoordinasi dengan tim program dan penyelenggara kegiatan untuk memastikan kebutuhan dokumentasi, akses pengambilan gambar, serta persetujuan penggunaan materi telah dipenuhi.

Dokumentasi dan Cerita Dampak Program

Mendokumentasikan kegiatan program, termasuk pelatihan, aktivitas peserta, kolaborasi dengan mitra, dan kegiatan komunikasi publik.
Mengidentifikasi serta mengembangkan cerita peserta, praktik baik, dan capaian program menjadi konten komunikasi, seperti success stories, artikel singkat, video cerita, dan materi publikasi lainnya.
Mengumpulkan foto, video, kutipan, dan informasi pendukung dengan memperhatikan persetujuan penggunaan materi ((informed consent), safeguarding), dan perlindungan data pribadi.
Menata dan mengarsipkan aset komunikasi digital agar mudah diakses dan digunakan kembali oleh tim program sesuai ketentuan yang berlaku.

Dokumentasi dan Produksi Konten Lapangan

Hadir secara langsung (onsite) pada kegiatan program, kampanye, pelatihan, dan acara berskala besar sesuai kebutuhan komunikasi dan arahan Programme Communications Specialist.
Melakukan pengambilan foto dan video secara langsung selama kegiatan untuk kebutuhan publikasi media sosial, dokumentasi program, serta materi komunikasi lainnya.
Menghasilkan konten secara cepat ((real-time content)) selama kegiatan, termasuk Instagram Stories, reels, video pendek, dan materi publikasi pasca-acara.
Berkoordinasi dengan tim program dan penyelenggara kegiatan untuk memastikan kebutuhan dokumentasi, akses pengambilan gambar, serta persetujuan penggunaan materi telah dipenuhi.

Dukungan Komunikasi Kegiatan dan Kampanye Program

Mendukung kebutuhan komunikasi sebelum, selama, dan setelah kegiatan kampanye, termasuk penyusunan materi publikasi, dokumentasi, publikasi media sosial, dan laporan komunikasi.
Mendukung komunikasi dan publikasi kegiatan berskala besar, termasuk Girls Takeover (GTO) 2027, yang dapat mencakup: Pengembangan konsep dan materi komunikasi kegiatan.
Produksi konten pra-acara, saat acara, dan pasca-acara.
Dokumentasi foto dan video serta publikasi media sosial.
Penyusunan materi visual, caption, naskah, dan materi pendukung lainnya.
Koordinasi kebutuhan konten dengan tim program, peserta, mitra, vendor, dan tim komunikasi terkait.

Pemantauan, Evaluasi, dan Pelaporan Komunikasi

Memantau performa konten dan kanal media sosial berdasarkan metrik yang disepakati, seperti jangkauan, interaksi, tayangan, dan pertumbuhan audiens.
Menyusun rekapitulasi publikasi dan laporan berkala mengenai aktivitas serta performa komunikasi digital.
Memberikan rekomendasi perbaikan konten berdasarkan hasil pemantauan dan pembelajaran dari audiens.
Mendukung pengumpulan bukti publikasi dan dokumentasi komunikasi untuk kebutuhan pelaporan program dan mitra.

Koordinasi dan Kepatuhan

Bekerja di bawah supervisi Programme Communications Specialist dan mengikuti arahan serta prioritas komunikasi yang ditetapkan.
Berkoordinasi secara rutin dengan tim program, tim komunikasi, mitra, dan penyedia jasa terkait untuk mendukung kelancaran produksi serta publikasi konten.
Menjaga kerahasiaan informasi program dan menggunakan aset komunikasi sesuai izin serta ketentuan yang berlaku.

Output pekerjaan yang diharapkan:

Kalender konten dan rencana publikasi media sosial setiap bulannya.
Materi komunikasi digital yang mencakup desain grafis, caption, naskah, foto, dan video.
Dokumentasi kegiatan program dalam bentuk foto dan video yang telah dikurasi dan diarsipkan.
Konten cerita peserta, praktik baik, dan capaian program untuk publikasi digital.
Penulisan siaran pers untuk kebutuhan publikasi media acara maupun dampak program.
Paket komunikasi dan dokumentasi untuk kegiatan besar, termasuk Girls Takeover 2027.
Laporan berkala aktivitas komunikasi dan performa media sosial.
Arsip aset komunikasi yang tersusun dan dapat digunakan kembali sesuai ketentuan persetujuan dan perlindungan data.
Memiliki pengalaman profesional selama 2–4 tahun dalam pengelolaan media sosial dan pengembangan konten digital, khususnya untuk organisasi non-profit, kampanye sosial, media daring, atau bidang terkait.
Memiliki kemampuan mengembangkan dan melaksanakan strategi media sosial, termasuk menyusun kalender konten yang selaras dengan tujuan kampanye, kebutuhan program, dan karakteristik audiens.
Mampu menghasilkan konten digital yang kreatif, menarik, relevan, dan berdampak, meliputi penulisan naskah (copywriting), desain visual, serta produksi dan penyuntingan foto dan video, untuk meningkatkan kesadaran dan keterlibatan audiens.
Memiliki kemampuan menulis, bercerita (storytelling), dan mengembangkan narasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, dengan gaya komunikasi yang sesuai untuk beragam audiens, khususnya anak muda.
Menguasai penggunaan perangkat desain dan penyuntingan konten digital, seperti Canva, CapCut, Adobe Express, atau perangkat sejenis, serta mampu mengambil dan mengolah foto maupun video menggunakan smartphone dengan kualitas kamera dan kapasitas penyimpanan yang memadai.
Memiliki kepekaan terhadap penceritaan visual (visual storytelling), representasi yang inklusif, serta pendekatan kreatif yang tidak bias dalam pembuatan konten, fotografi, dan materi komunikasi.
Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan presentasi yang baik, serta mampu membangun kolaborasi yang efektif dengan tim internal, mitra, dan pemangku kepentingan terkait.
Bersedia hadir secara langsung (onsite) pada kegiatan program, termasuk acara berskala besar, untuk melakukan pengambilan konten, produksi materi komunikasi, dan dokumentasi sesuai kebutuhan.
Memiliki ide-ide kreatif, segar, dan inspiratif serta mampu mengembangkan pendekatan komunikasi yang relevan dengan tren digital dan mendorong partisipasi aktif anak muda.