Programme Manager Wilayah Sumatera

Yayasan Nusantara Sejati; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 360,000,000 - 540,000,000; Full time

Job summary

Yayasan Nusantara Sejati membuka peluang Programme Manager Wilayah Sumatera untuk mengelola program di Sumatera Utara dan Jambi, memimpin tim mentoring, serta menjalin koordinasi dengan mitra terkait. Posisi ini penuh waktu dan berfokus pada pencapaian hasil serta pelaporan ke donor.

Peran ini mencakup pengelolaan anggaran, data pelaporan, dan pengawasan kepatuhan. Kandidat dengan rekam jejak sukses di manajemen program pendidikan atau pengembangan komunitas akan sangat dipertimbangkan.

Qualifications

• Gelar sarjana di bidang relevan
• Pengalaman manajerial 8+ tahun dapat menggantikan nilai akademik
• Minimum 8 tahun pengalaman manajemen program di sektor pendidikan atau pengembangan masyarakat
• Minimum 5 tahun pengalaman memimpin tim lapangan dengan lokasi tersebar
• Minimum 3 tahun pengalaman bekerja dengan organisasi multilateral/donor internasional
• Pengalaman mengelola program di Sumatera Utara/Jambi diutamakan
• Rekaman pencapaian output, ketepatan waktu, dan kualitas kerja yang terbukti

Responsibilities

• Memimpin tim fasilitator-pelatih berjumlah 8-10 orang per kabupaten untuk kunjungan mentoring dan monitoring di 204 sekolah
• Perekrutan, orientasi, dan pemantauan kinerja fasilitator-pelatih
• Koordinasi tim mingguan dan forum pembelajaran
• Pastikan kehadiran, komitmen, dan kualitas kerja tim di lapangan
• Dukungan teknis kepada fasilitator atas tantangan implementasi di sekolah
• Laksanakan rencana kerja program tahunan dan semester sesuai anggaran
• Kelola penggunaan anggaran program dengan akuntabilitas
• Pastikan data rutin di-upload ke sistem MEL tepat waktu
• Verifikasi deliverables dengan standar kualitas
• Jaga dokumentasi aktivitas program
• Audit internal terhadap kepatuhan kontrak
• Jalin hubungan dengan Dinas Pendidikan provinsi/kabupaten, BPMP, BGTK
• Selenggarakan pertemuan launching program dan dialog reguler dengan Dinas
• Fasilitasi dialog mengenai pembelajaran dan evidensi
• Berikan briefing progress kepada Dinas
• Respon isu teknis dari sekolah/fasilitator

Skills

Manajemen Tim

Kepemimpinan

Koordinasi Stakeholders

Pelaporan Donor

Education

S-1 Pendidikan/Manajemen Program/Administrasi Publik

Tools

Sistem MEL

Job description

DESKRIPSI POSISI

Programme Manager Wilayah Sumatera bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen program, kepemimpinan tim lapangan, koordinasi stakeholder, dan pencapaian hasil di wilayah Sumatera Utara dan Jambi (204 sekolah, 408 guru, 5 kabupaten).

Posisi ini adalah kepemimpinan operasional penuh waktu yang melibatkan manajemen langsung tim mentoring, koordinasi dengan mitra lokal (BPMP/BGTK/Dinas Pendidikan), pengelolaan keuangan lapangan, penyelesaian masalah teknis, dan pelaporan kepada donor.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

• Memimpin tim fasilitator-pelatih berjumlah 8-10 orang per kabupaten yang bertanggung jawab atas kunjungan mentoring dan monitoring di 204 sekolah
• Melakukan perekrutan, orientasi, dan pemantauan kinerja fasilitator-pelatih
• Menyelenggarakan koordinasi tim mingguan dan forum pembelajaran bersama
• Memastikan kehadiran, komitmen, dan kualitas kerja tim di lapangan
• Memberikan dukungan teknis kepada fasilitator dalam mengatasi tantangan implementasi di sekolah
• Melaksanakan rencana kerja program tahunan dan semester sesuai anggaran yang telah disetujui
• Mengelola penggunaan anggaran program dengan prinsip transparansi dan akuntabilitas penuh
• Memastikan pengumpulan data rutin uploadnya ke sistem MEL dengan ketepatan waktu (3 hari)
• Memverifikasi completion of deliverables dengan standar kualitas tinggi
• Menjaga dokumentasi lengkap dan terorganisir semua aktivitas program
• Melakukan audit internal berkala terhadap compliance dengan terms of contract
• Menjalin dan memelihara hubungan kuat dengan Dinas Pendidikan provinsi dan kabupaten, BPMP, BGTK Menyelenggarakan pertemuan launching program dan dialog reguler dengan Dinas
• Mengfasilitasi dialogue tentang hasil pembelajaran dan perencanaan evidence-based
• Memberikan briefing reguler kepada Dinas tentang progress dan tantangan
• Merespon dengan cepat isu-isu teknis yang diangkat oleh sekolah atau fasilitator

KUALIFIKASI YANG DIPERSYARATKAN

• Sarjana (S-1) di bidang Pendidikan, Manajemen Program, Administrasi Publik, atau bidang terkait
• Pengalaman manajerial 8+ tahun dapat menggantikan nilai akademik
• Minimum 8 tahun pengalaman manajemen program di sektor pendidikan atau pengembangan masyarakat
• Minimum 5 tahun pengalaman memimpin tim lapangan dengan dispersed locations
• Minimum 3 tahun pengalaman bekerja dengan organisasi multilateral atau lembaga donor internasional
• Pengalaman mengelola program di Sumatera Utara, Jambi, atau provinsi setara sangat diutamakan
• Demonstrable track record dalam pencapaian output, ketepatan waktu, dan kualitas kerja