Procurement Supervisor

Global Energi Lestari; Jakarta Pusat; On-site; IDR 200,000,000 - 420,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Pelatihan & mentoring

Kerja profesional

Work-life balance

Job summary

Global Energi Lestari di Jakarta mencari Supervisor Pengadaan yang berpengalaman untuk mengelola proses pengadaan barang dan layanan demi kelancaran operasional perusahaan. Posisi full-time ini menuntut pemahaman mendalam tentang manajemen rantai pasokan, negosiasi vendor, dan efisiensi biaya.

Kandidat akan bekerja dengan departemen internal dan mitra eksternal dalam industri manufaktur, transportasi, dan logistik, serta memanfaatkan ERP dan MS Office untuk pelaporan.

Qualifications

• Gelar Sarjana di Manajemen Rantai Pasokan, Logistik, atau Administrasi Bisnis.
• Minimal 5 tahun pengalaman di pembelian/pengadaan, dengan pengalaman sebagai supervisor.
• Berpengalaman di pengadaan kebun kelapa sawit.
• Pengetahuan proses procurement, manajemen vendor, dan praktik terbaik di manufaktur atau logistik.
• Keterampilan negosiasi kuat untuk menjaga kualitas sambil mendapatkan harga terbaik.
• Kemampuan analitis untuk menganalisis biaya, tren pasar, dan efisiensi procurement.
• Mahir ERP dan perangkat lunak procurement serta Microsoft Office untuk pelaporan.
• Keterampilan komunikasi luar biasa, lisan maupun tulisan; kepemimpinan tim.

Responsibilities

• Mengawasi seluruh proses pengadaan, termasuk pemilihan vendor dan negosiasi harga.
• Mengelola hubungan dengan supplier serta memastikan kepatuhan terhadap kualitas & jadwal pengiriman.
• Mengoptimalkan inventaris dengan pemantauan stok dan peramalan kebutuhan.
• Memfasilitasi koordinasi lintas departemen untuk kebutuhan pengadaan.
• Menganalisis data pengadaan untuk menemukan peluang penghematan.
• Memastikan dokumentasi pengadaan lengkap dan sesuai prosedur.
• Mematuhi regulasi impor-ekspor dan dokumentasi pengiriman.

Skills

Negotiation

Vendor management

ERP software

Analytical

Leadership

Communication

MS Office

Inventory management

Procurement

Education

Bachelor's degree

Tools

ERP software

Job description

Kesempatan

Kami mencari Procurement Supervisor yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Global Energi Lestari. Sebagai Procurement Supervisor, Anda akan memainkan peran strategis dalam mengelola dan mengawasi proses pengadaan barang dan layanan untuk mendukung operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan pemahaman mendalam tentang manajemen inventaris, negosiasi vendor, dan efisiensi biaya. Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi antara departemen internal dan mitra eksternal untuk memastikan kelancaran rantai pasokan. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Jakarta, memberikan kesempatan untuk berkembang dalam industri manufaktur, transportasi, dan logistik.

Mengawasi dan mengelola seluruh proses pengadaan, termasuk pemilihan vendor, negosiasi harga, dan penandatanganan kontrak untuk memastikan kualitas dan efisiensi biaya.

Mengelola hubungan dengan supplier dan vendor, memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas dan ketepatan waktu pengiriman barang.

Mengoptimalkan inventaris dengan memantau tingkat stok, memprediksi kebutuhan pengadaan, dan meminimalkan pemborosan atau kelebihan stok.

Mengkoordinasikan dengan departemen internal seperti operasional, keuangan, dan produksi untuk memahami kebutuhan pengadaan dan memastikan ketersediaan material tepat waktu.

Menganalisis data pengadaan, mengidentifikasi peluang penghematan biaya, dan mengimplementasikan strategi procurement yang lebih efisien.

Memastikan semua dokumentasi pengadaan lengkap, akurat, dan tersimpan dengan rapi sesuai prosedur perusahaan.

Mematuhi regulasi dan kebijakan perusahaan dalam setiap transaksi pengadaan serta mempertahankan integritas dalam proses procurement.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Sarjana dalam bidang Manajemen Rantai Pasokan, Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 5 tahun pengalaman di bidang procurement, pengadaan, atau supply chain management, dengan pengalaman sebagai supervisor atau posisi kepemimpinan sejenis.

Berpengalaman menjadi Procurement Perkebunan sawit

Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, manajemen vendor, dan praktik best practice dalam industri manufaktur atau logistik.

Keterampilan negosiasi yang kuat untuk mencapai kondisi terbaik dengan supplier tanpa mengorbankan kualitas.

Kemampuan analitik yang baik dalam menganalisis data biaya, tren pasar, dan efisiensi procurement.

Mahir menggunakan sistem ERP dan software procurement serta aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk pelaporan dan analisis data.

Kemampuan komunikasi yang excellent, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan vendor, atasan, dan tim internal.

Keterampilan kepemimpinan dan manajemen tim untuk membimbing, mengembangkan, dan memotivasi anggota tim procurement.

Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk mengelola multiple priorities dalam lingkungan yang dinamis.

Pemahaman tentang regulasi impor-ekspor dan dokumentasi shipment adalah nilai tambah yang signifikan.

Manfaat Utama

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kompetensi kandidat.

Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan mentoring di dalam organisasi.

Lingkungan kerja yang profesional dengan kesempatan untuk berkolaborasi dengan tim yang berpengalaman dan berinisiatif.

Dukungan work-life balance dengan kebijakan cuti yang fleksibel dan reasonable.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri Perkebunan Kelapa Sawit?