Procurement Admin

PT. Paint Professionale Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang pengadaan di Tangerang, Indonesia, mencari seorang Procurement Administrator dengan pengalaman minimal 1-3 tahun. Tugas utama termasuk proses administrasi pembelian, komunikasi dengan vendor, serta membuat dokumen pembelian. Kandidat diharapkan memiliki pendidikan minimal D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Akuntansi atau Manajemen, serta mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Qualifications

• Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang procurement/purchasing/administrasi.
• Mampu mengeoprasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti dalam membuat dokumen pembelian.

Responsibilities

• Melakukan proses administrasi pembelian secara efisien.
• Mencari dan membandingkan penawaran dari vendor lokal.
• Menjalin komunikasi dengan vendor untuk kelancaran proses.

Skills

Pengalaman procurement

Microsoft Office (terutama Excel)

Negosiasi harga

Multitasking

Education

D3/S1 di Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen

Job description

Melakukan proses administrasi pembelian (purchase requisition, purchase order, dan vendor quotation).

Mencari dan membandingkan penawaran harga dari vendor lokal untuk mendapatkan harga terbaik

Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang dibutuhkan.

Membantu membuat laporan pembelian dan pengeluaran harian/mingguan.

Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor/supplier.

Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian secara rapi (manual/digital).

Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang procurement/purchasing/administrasi.

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan dari Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen.

Mampu mengeoprasikan Microsoft Office (terutama Excel)

Teliti dalam membuat dokumen pembelian

Paham prinsip dasar negosiasi harga dan ketepatan waktu pengadaan

Mampu bekerja dengan target waktu dan multitasking

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Procurement Administrator?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier