Petugas InkasoSMD

Medela Potentia; Samarinda; On-site; IDR 48,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

Medela Potentia mencari tenaga penagihan piutang untuk mengelola area tanggung jawabnya, memastikan kelengkapan dokumen penagihan, proses tukar faktur dan penagihan dilakukan tepat waktu, dan menjaga keamanan piutang serta hasil tagihan sesuai kebijakan perusahaan.

Tugas meliputi verifikasi dokumen, penanganan transfer, konfirmasi piutang ke relasi via telepon, penyusunan laporan status DHT open/closed, serta monitor target collection harian dan penyelesaian past due.

Qualifications

• Mampu mengelola dokumen penagihan secara akurat.
• Keterampilan verifikasi data dan input sistem.
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk relasi pembayaran.

Responsibilities

• Pastikan kelengkapan dokumen penagihan dan tidak ada syarat yang gagal tagih.
• Kelola tukar faktur dan penagihan tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.
• Konfirmasi piutang ke relasi via telepon dan buat listing relasi bermasalah.

Skills

Penagihan piutang

Verifikasi dokumen

Komunikasi telepon

Job description

Melakukan pengelolaan piutang di area yang menjadi tanggung jawabnya dengan memastikan kelengkapan fisik dokumen penagihan, proses tukar faktur dan penagihan dilakukan tepat waktu, memastikan keamanan piutang dan hasil tagihan, penyelesaian piutang past due serta filing dokumen penagihan sesuai ketentuan yang ditetapkan perusahaan.

• Memastikan kelengkapan dokumen penagihan, sehingga tidak terjadi gagal tagih dari sisi persyaratan.
• Membuat DHT dan menyiapkan dan menyerahkan dokumen penagihan ke petugas penagih sesuai jadwal penagihan relasi sesuai dengan ketentuan.
• Melakukan penanganan relasi bayar transfer mulai dari memeriksa transferan relasi di rekening koran bank, mapping identitas relasi, menyerahkan data transferan ke Adm Inkaso untuk input unapplied dan unidentified, menyerahkan data unapplied dan identified ke petugas penagih untuk di konfirmasi ke relasi.
• Melakukan apply transferan relasi sesuai dengan perincian pembayaran relasi.
• Menerima dan memastikan kelengkapan dan validitas dokumen penagihan yang diterima dari petugas penagih lengkap sesuai ketentuan, memeriksa akurasi input hasil tagihan di DHT sistem-Icon, menyimpan dokumen penagihan dalam harmonika folder sesuai ketentuan.
• Melakukan kompensasi debitur minus berdasarkan bukti potongan relasi melalui menu DHT Kompensai sesuai ketentuan.
• Menyerahkan data dan dokumen adjustment dan dokumen program/claim kepada Adm Inkaso untuk di proses sesuai ketentuan.
• Melakukan konfirmasi piutang ke relasi via telpon sesuai ketentuan, membuat list relasi warning (relasi bermasalah) dan mengusulkan relasi yang akan di hold kepada KSA.
• Memeriksa status DHT open dan closed setiap sore, memastikan penyelesaian DHT sampai dengan DHT closed sesuai ketentuan.
• Melakukan analisa piutang, membuat estimasi collection dan past due, melakukan monitoring pencapaian collection harian dan penyelesaian past due.
• Melakukan penyelesaian potongan retur, potongan program dan pph program, potongan ppn dan pph 22 relasi wapu sesuai ketentuan.
• Melakukan opname debitur cross rayon dan penyelesaian selisih opname debitur sesuai ketentuan.
• Melaporkan penjelasan piutang past due dan ketidaksesuaian atau perubahan jadwal dan pola bayar relasi kepada KSA

Experience - tenure & position & field: 1-2 tahun di area yang sama Physical requirements (if any): - Travel frequency - per month/year & destination: -