Administrasi InkasoBKS-2

Medela Potentia; Bekasi; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang keuangan di Bekasi mencari individu yang terampil dalam pengelolaan dokumen penagihan dan pengolahan klaim program. Tanggung jawab mencakup memeriksa dan menyiapkan kelengkapan dokumen, melakukan proses remittance, dan melaporkan cek/giro. Kandidat harus mampu bekerja detail dan memiliki pengetahuan dasar dalam proses keuangan. Kesempatan untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan berkembang.

Responsibilities

• Menerima dan memeriksa kelengkapan DO lampiran faktur.
• Melakukan download dan email/print faktur pajak.
• Membuat dan mempersiapkan pemberkasan untuk penagihan.
• Melakukan proses remittance berdasarkan bukti setor.
• Melakukan input di sistem adjustment piutang.
• Melaporkan cek/giro mundur yang tidak cair.
• Menerima dokumen klaim program dan memfollow up kelengkapannya.
• Menyerahkan dokumen klaim yang sudah lengkap.
• Melakukan print laporan kompensasi debitur minus.

Job description

Terlaksananya kelengkapan dokumen untuk keperluan penagihan dan klaim program, adjustment piutang dan pencatatan kiriman uang dari bank hasil tagihan ke HO, sehingga proses penagihan dan proses claim program dapat dilakukan tepat waktu sesuai dengan ketentuan perusahaan.

• Menerima dan memeriksa kelengkapan DO lampiran faktur dari Adm Logistic, memfollow up DO lampiran faktur yang belum diterima, melekatkan DO lampiran faktur dan dokumen pendukung lainnya dengan invoice.
• Melakukan download dan email / print faktur pajak
• Membuat dan mempersiapkan pemberkasan dan kelengkapan dokumen untuk keperluan tukar faktur dan penagihan sesuai ketentuan.
• Melakukan proses remittance berdasarkan bukti setor hasil tagihan tunai yang telah divalidasi bank pada hari yang sama dan penginputan KU (kiriman uang) ke HO berdasarkan rekening koran bank hasil tagihan.
• Melakukan input di sistem adjustment piutang sesuai data dari Inkaso (debitur minus, ssp ppn dan pph 22 wapu), pencaiaran cek/giro mundur sesuai rekening koran bank hasil tagihan dan transferan relasi (receipt unapplied dan unidentified) sesuai ketentuan.
• Melaporkan cek/giro mundur yang tidak cair sesuai tanggal jatuh tempo cek/giro kepada KSA
• Menerima dokumen klaim program dari Inkaso, memfollow up kelengkapannya sesuai ketentuan.
• Menyerahkan dokumen klaim yang sudah lengkap kepada Adm Umum untuk di input ke sistem sesuai ketentuan.
• Melakukan print laporan kompensasi debitur minus dan memeriksa kelengkapan dokumen kompensasi sesuai ketentuan.

Experience - tenure & position & field: 0-1 tahun di bidangnya Physical requirements (if any): - Travel frequency - per month/year & destination: -