Petugas Inkasobks

Dexa Group; Indonesia; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Dexa Group sedang mencari Petugas InkasoBKS untuk mengelola piutang serta dokumen penagihan dalam lingkup area yang menjadi tanggung jawabnya. Peran ini melibatkan verifikasi dokumen, penanganan transfer, dan penanganan relasi untuk menjaga arus kas perusahaan.

Posisi full-time berbasis di Indonesia dengan fokus pada penyelesaian piutang past due, pembentukan dokumen penagihan, serta koordinasi dengan Adm Inkaso dan relasi terkait.

Qualifications

• Pengalaman 1–2 tahun di area inkaso atau bidang terkait.

Responsibilities

• Menerima dan menyimpan dokumen penagihan sesuai ketentuan.
• Memastikan kelengkapan dokumen penagihan agar tidak ada gagal tagih.
• Membuat DHT dan menyiapkan dokumen penagihan untuk penagih sesuai jadwal.
• Memeriksa transfer relasi di rekening koran, mapping identitas relasi, input unapplied/unidentified.
• Menerima dokumen dan memvalidasi kelengkapan penagihan sesuai ketentuan.
• Menyerahkan data angkapan dan dokumen kepada Adm Inkaso untuk diproses.
• Konfirmasi piutang via telepon ke relasi dan membuat daftar relasi bermasalah.
• Memantau status DHT open/closed dan penyelesaian hingga DHT tertutup.
• Melakukan analisa piutang, estimasi collection dan past due, monitor pencapaian.

Skills

Penagihan piutang

Dokumen penagihan

Analisa piutang

Tools

DHT Sistem-Icon

DHT Kompensai

Job description

Petugas InkasoBKS

Perusahaan : Dexa Group
Jenis Pekerjaan : Full-Time
Lokasi : Indonesia

Deskripsi Pekerjaan - Petugas InkasoBKS

Description

Melakukan pengelolaan piutang di area yang menjadi tanggung jawabnya dengan memastikan kelengkapan fisik dokumen penagihan, proses tukar faktur dan penagihan dilakukan tepat waktu, memastikan keamanan piutang dan hasil tagihan, penyelesaian piutang past due serta filing dokumen penagihan sesuai ketentuan yang ditetapkan perusahaan.

Responsibilities

• Menerima dan menyimpan dokumen penagihan dari Adm Inkaso sesuai ketentuan.
• Memastikan kelengkapan dokumen penagihan, sehingga tidak terjadi gagal tagih dari sisi persyaratan.
• Membuat DHT dan menyiapkan dan menyerahkan dokumen penagihan ke petugas penagih sesuai jadwal penagihan relasi sesuai dengan ketentuan.
• Melakukan penanganan relasi bayar transfer mulai dari memeriksa transferan relasi di rekening koran bank, mapping identitas relasi, menyerahkan data transferan ke Adm Inkaso untuk input unapplied dan unidentified, menyerahkan data unapplied dan identified ke petugas penagih untuk di konfirmasi ke relasi.
• Melakukan apply transferan relasi sesuai dengan perincian pembayaran relasi.
• Menerima dan memastikan kelengkapan dan validitas dokumen penagihan yang diterima dari petugas penagih lengkap sesuai ketentuan, memeriksa akurasi input hasil tagihan di DHT sistem-Icon, menyimpan dokumen penagihan dalam harmonika folder sesuai ketentuan.
• Melakukan kompensasi debitur minus berdasarkan bukti potongan relasi melalui menu DHT Kompensai sesuai ketentuan.
• Menyerahkan data dan dokumen adjustment dan dokumen program/claim kepada Adm Inkaso untuk di proses sesuai ketentuan.
• Melakukan konfirmasi piutang ke relasi via telpon sesuai ketentuan, membuat list relasi warning (relasi bermasalah) dan mengusulkan relasi yang akan di hold kepada KSA.
• Memeriksa status DHT open dan closed setiap sore, memastikan penyelesaian DHT sampai dengan DHT closed sesuai ketentuan.
• Melakukan analisa piutang, membuat estimasi collection dan past due, melakukan monitoring pencapaian collection harian dan penyelesaian past due.
• Melakukan penyelesaian potongan retur, potongan program dan pph program, potongan ppn dan pph 22 relasi wapu sesuai ketentuan.
• Melakukan opname debitur cross rayon dan penyelesaian selisih opname debitur sesuai ketentuan.
• Melaporkan penjelasan piutang past due dan ketidaksesuaian atau perubahan jadwal dan pola bayar relasi kepada KSA

Qualifications

Experience - tenure & position & field: 1-2 tahun di area yang sama Physical requirements (if any): - Travel frequency - per month/year & destination: -