Petty Cash Administrator — Accurate Reconciliations

PT Sambal Bakar Indonesia; Ciputat; On-site; IDR 50,220,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Sambal Bakar Indonesia sedang mencari Staff Administrasi Keuangan untuk mengelola kas kecil, memeriksa bukti, faktur, dan dokumen pendukung, serta melaksanakan proses reimbursement sesuai kebijakan perusahaan. Anda akan memantau saldo kas kecil, melakukan rekonsiliasi berkala, dan menyiapkan laporan harian, mingguan, serta bulanan.

Kandidat berpengalaman minimal 1 tahun di posisi sejenis serta mampu bekerja on-site.

Qualifications

• Pendidikan min D3/S1 di bidang Akuntansi/Keuangan
• Minimal 1 tahun pengalaman Administrasi Keuangan, Petty Cash, atau posisi serupa
• Memahami akuntansi dasar dan administrasi keuangan
• Mahir Microsoft Excel atau Google Sheets
• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan
• Dapat melakukan pemeriksaan data dan rekonsiliasi dengan baik
• Integritas, tanggung jawab, dan mampu bekerja mandiri maupun tim
• Bersedia bekerja on-site dan bisa bergabung segera
• Pengalaman di industri F&B/ritel jadi nilai tambah

Responsibilities

• Manage dan rekam semua transaksi petty cash secara akurat
• Cek bukti transaksi, faktur, struk, dan dokumen pendukung
• Laksanakan proses reimbursement sesuai regulasi perusahaan
• Pantau saldo petty cash dan penggunaan
• Lakukan rekonsiliasi petty cash secara berkala
• Sediakan laporan petty cash harian, mingguan, bulanan
• Pastikan kelengkapan dan akurasi dokumen transaksi
• Lakukan arsip dan filing dokumen petty cash secara terstruktur
• Koordinasi dengan tim Keuangan dan department terkait terkait kebutuhan pembayaran
• Bantu proses administrasi keuangan lainnya sesuai kebutuhan

Skills

Excel/Sheets

Data checking

Confidentiality

Detail oriented

Education

D3/S1 Akuntansi/Keuangan

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

PT Sambal Bakar Indonesia sedang mencari Staff Administrasi Keuangan untuk mengelola kas kecil, memeriksa bukti, faktur, dan dokumen pendukung, serta melaksanakan proses reimbursement sesuai kebijakan perusahaan. Anda akan memantau saldo kas kecil, melakukan rekonsiliasi berkala, dan menyiapkan laporan harian, mingguan, serta bulanan.

Kandidat berpengalaman minimal 1 tahun di posisi sejenis serta mampu bekerja on-site.