Personal Assistant

PT Peksi Andaru Sakti; Curug; On-site; IDR 100,440,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT Peksi Andaru Sakti sedang mencari Asisten Pribadi berkaliber untuk mendukung atasan dalam tugas-tugas administratif, perencanaan perjalanan, serta koordinasi rapat. Kandidat ideal memiliki latar belakang S1 di bidang terkait dan pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, dengan kemampuan bahasa Mandarin dan Inggris sebagai nilai tambah.

Posisi ini menuntut fleksibilitas jam kerja, kemampuan multitugas, serta integritas tinggi.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Sekretaris / Administrasi Bisnis / Manajemen / Ilmu Komunikasi.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant.
• Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible.
• Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional.
• Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus secara efektif sesuai target waktu yang ditentukan.
• Loyal dan dapat dipercaya.
• Jujur, teliti, detail, bertanggung jawab dan disiplin.
• Mampu bekerja dibawah tekanan.
• Sehat jasmani dan rohani.
• Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas luar kota.
• Menyelesaikan semua jenis pekerjaan yang dibebankan.
• Mendelegasikan pekerjaan tanpa kehadiran atasan.
• Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan.
• Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.
• Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.
• Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.
• Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.
• Membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.
• Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.
• Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.

Responsibilities

• Menyusun laporan dan email profesional atas permintaan atasan.
• Mengatur perjalanan dinas dan rencana perjalanan atasan.
• Merencanakan pertemuan atasan dan mengorganisir materi rapat.
• Mempersiapkan berkas yang diperlukan dan menjaga dokumentasi proyek.
• Membuat notulen rapat bulanan dan rapat lainnya untuk disebarluaskan.
• Berkolaborasi dengan tim administrasi dalam pembuatan spreadsheet dan presentasi.

Skills

Time management

Verbal communication

Written communication

Multitasking

Report writing

Email drafting

Discipline

Integrity

Honesty

Pressure tolerance

Willing travel

Mandarin

English

Education

S1 Sekretaris / Administrasi Bisnis / Manajemen / Ilmu Komunikasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Pendidikan minimal S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant

Mahir berbahasaMandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah

Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible

Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik

Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional.

Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus secara efektif sesuai target waktu yang ditentukan

Loyal dan dapat dipercaya

Jujur, teliti, detail, bertanggung jawab dan disiplin

Mampu bekerja dibawah tekanan

Sehat jasmani dan rohani

Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas luar kota

Menyelesaikan semua jenis pekerjaan yang dibebankan.

Mendelegasikan pekerjaan tanpa kehadiran atasan.

Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan.

Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.

Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.

Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.

Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.

Membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.

Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.

Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.

• Which of the following statements best describes your right to work in Indonesia?
• What's your expected monthly basic salary?
• How many years' experience do you have as a personal assistant?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• Which of the following languages are you fluent in?
• Do you have a current Indonesian driver's licence?

PT. Peksi Andaru Sakit adalah perusahaan supplier yang bergerak di bidang konstruksi / bahan bangunan khususnya pipa air dan fitting yang sedang berkembang PT. Peksi Andaru Sakti berdiri sejak tahun 2010 dengan area layanan di seluruh Indonesia, seiring dengan berkembang pesat nya pembangunan yang mencangkup seluruh bidang baik perkantoran, perhotelan, perindustrian, perumahan, pusat-pusat perbelanjaan dan lain-lain, kami berusaha menjunjung tinggi profesionalisme bisnis untuk menjaga kepuasan pelanggan dan membangun sumber daya manusia yang lebih baik, produktif dan berkualitas.

PT. Peksi Andaru Sakit adalah perusahaan supplier yang bergerak di bidang konstruksi / bahan bangunan khususnya pipa air dan fitting yang sedang berkembang PT. Peksi Andaru Sakti berdiri sejak tahun 2010 dengan area layanan di seluruh Indonesia, seiring dengan berkembang pesat nya pembangunan yang mencangkup seluruh bidang baik perkantoran, perhotelan, perindustrian, perumahan, pusat‑pusat perbelanjaan dan lain‑lain, kami berusaha menjunjung tinggi profesionalisme bisnis untuk menjaga kepuasan pelanggan dan membangun sumber daya manusia yang lebih baik, produktif dan berkualitas.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Pribadi