Personal Asisten Director

PT Angkasa Tour & Travel; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan perjalanan di Kota Medan sedang mencari Asisten Pribadi untuk manajemen agenda CEO. Tanggung jawab termasuk penjadwalan pertemuan, mengatur perjalanan dinas, dan mengelola korespondensi resmi. Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, penampilan rapi, dan bersedia melakukan perjalanan dinas. Kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan dinamis dengan kebutuhan fleksibilitas dan detail orientasi.

Qualifications

• Mampu berkomunikasi dengan baik dan melakukan negosiasi.
• Berpenampilan rapi dan energik.
• Fleksibel dan bersedia melakukan perjalanan dinas.

Responsibilities

• Menyusun dan mengatur agenda harian CEO.
• Menjadwalkan pertemuan dengan mitra dan klien.
• Mengatur perjalanan dinas CEO.
• Menangani email dan korespondensi resmi.
• Membuat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut.
• Membantu koordinasi internal.
• Membantu kebutuhan personal CEO.

Skills

Kemampuan komunikasi

Negosiasi

Networking

Job description

Overview

Menyusun dan mengatur agenda harian, mingguan dan bulanan CEO. Menjadwalkan pertemuan dengan mitra, vendor ataupun klien (corporate, hotel, airlines, agen perjalanan). Mengatur perjalanan dinas CEO. Menangani email, telepon dan korespondensi resmi yang berkaitan dengan urusan bisnis travel. Membuat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut ke tim terkait. Membantu koordinasi internal dengan Manager dan Supervisor. Membantu kebutuhan personal CEO terkait aktivitas kerja.

Responsibilities

• Menyusun dan mengatur agenda harian, mingguan dan bulanan CEO
• Menjadwalkan pertemuan dengan mitra, vendor ataupun klien (corporate, hotel, airlines, agen perjalanan)
• Mengatur perjalanan dinas CEO
• Menangani email, telepon dan korespondensi resmi yang berkaitan dengan urusan bisnis travel
• Membuat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut ke tim terkait
• Membantu koordinasi internal dengan Manager dan Supervisor
• Membantu kebutuhan personal CEO terkait aktivitas kerja

Qualifications

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan networking yang baik
• Berpenampilan rapi, energik dan fleksibel
• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan mengikuti jadwal kerja dinamis
• Detail oriented, cekatan, cepat beradaptasi dengan lingkungan baru

Application questions

• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai asisten pribadi?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Pribadi