Paid Internship Unit Human Capital

PT Kliring Penjaminan Efek Indonesia (KPEI); Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Part time

Job summary

PT Kliring Penjaminan Efek Indonesia (KPEI) membuka posisi untuk membantu administrasi Human Capital dan pengelolaan kompetensi karyawan. Tugas meliputi pengumpulan serta penataan dokumen kompetensi, uraian jabatan, review kamus kompetensi, dan dukungan administrasi HR secara menyeluruh.

Posisi ini juga mendukung proses rekrutmen, verifikasi dokumen kandidat, penjadwalan seleksi dan wawancara, serta pengelolaan surat menyurat dan arsip HR agar seluruh proses berjalan tertib dan sesuai prosedur

Qualifications

• Gelar S1 minimal jurusan Manajemen/Psikologi/Teknik Industri/Administrasi Bisnis.
• Pengalaman dalam rekrutmen, matriks kompetensi, asesmen, dan surat menyurat.
• Pengetahuan terkait Pasar Modal.
• Kemampuan komunikasi baik, teliti, dan detail oriented.
• Periode masa kontrak selama 6 bulan.

Responsibilities

• Mengelola data pelamar, verifikasi dokumen kandidat, penjadwalan seleksi dan wawancara.
• Mengelola administrasi penerimaan karyawan, surat menyurat, dokumentasi, dan pengarsipan.
• Mendukung penyusunan matriks kompetensi dan kamus kompetensi.
• Menjaga kelengkapan dokumen HR sesuai prosedur.

Skills

Komunikasi baik

Teliti

Detail oriented

Education

Sarjana (S1)

Tools

Ms. Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Pada posisi ini Anda akan bertanggung jawab untuk membantu proses administrasi dan pengelolaan kompetensi karyawan, mulai dari pengumpulan serta penataan dokumen kompetensi dan uraian jabatan, melakukan review dan pembaruan kamus kompetensi, hingga mendukung penyusunan matriks kompetensi sesuai kebutuhan organisasi. Selain itu, Anda juga akan membantu proses administrasi Human Capital, khususnya dalam kegiatan rekrutmen seperti pengelolaan data pelamar, verifikasi dokumen kandidat, penjadwalan seleksi dan wawancara, serta pengelolaan administrasi penerimaan karyawan. Posisi ini juga bertanggung jawab untuk mendukung pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, dan pengarsipan dokumen Human Capital guna memastikan seluruh proses berjalan tertib, akurat, dan sesuai prosedur yang berlaku.

KUALIFIKASI MINIMUM

Specific Requirements:

• Minimum S1, jurusan Manajemen/ Psikologi/ Teknik Industri/ Administrasi Bisnis
• Memiliki pengalaman dalam menangani proses rekrutmen, matriks kompetensi, proses asesmen dan surat menyurat.
• Memiliki pengetahuan terkait Pasar Modal
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan detail oriented.
• Periode masa kontrak selama 6 bulan

General Requirements:

• Minimum GPA 3.00
• Memiliki kemampuanskill komunikasi yang baik (dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) secara tertulis ataupun verbal
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik (Ms. Office)
• Mampu menerapkan nilai-nilai utama perusahaan:, Integrity, Prudence, Customer Focus, Fellowship, dan Achievement of Excellence

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Human Resources
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Contractual
• *LOKASI**: Central Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
• *INDUSTRI**: Financial Services
• *SITUS PERUSAHAAN**: https://www.idclear.co.id/id

TENTANG PERUSAHAAN

PT Kliring Penjaminan Efek Indonesia (KPEI) was established in 1996 as a Clearing and Guarantee
Institution or Central Counterparty (CCP) for the Indonesian capital market. In accordance with Law
No. 8 of 1995 on Capital Market, the Government of the Republic of Indonesia designated KPEI as
part of the Self-Regulatory Organization (SRO) of the Indonesian capital market, together with PT
Bursa Efek Indonesia (IDX) and PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI).

As an entity, KPEI’s line of business is to organize clearing of securities exchange transaction and
regulated over-thecounter (OTC) transactions as well as securities exchange settlement guarantee.
The development of industry and economy has enabled KPEI to expand its business activities by
conducting other financial supporting services, with the approval of the Financial Services Authority
(FSA) and in accordance with applicable laws and regulations. The year 2020 marked another
milestone of KPEI as it expanded its role as central counterparty (CCP) of the OTC Derivative market
in order to support the Government’s program to develop and integrity, efficient, and transparent
money market.