Operations Admin & Data Reporting Specialist

Erajaya Group; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Erajaya Swasembada Tbk. membuka posisi dukungan administrasi operasional untuk membantu Departemen Operasi dalam memproses pesanan penjualan, faktur, dan dokumentasi terkait.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang kuat dan mahir Excel untuk menjaga catatan transaksi serta pelaporan harian. Fokus utama termasuk kolaborasi dengan departemen internal dan vendor eksternal, penanganan pertanyaan pelanggan secara profesional, serta pelaksanaan tugas ad-hoc yang mendukung kelancaran operasi

Qualifications

• Gelar sarjana di bidang apa pun.
• Minimal 2 tahun pengalaman di peran administrasi/dukung operasional.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Mahir Microsoft Office Suite, khususnya Excel.
• Familiaritas dengan SAP menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif untuk Departemen Operasi.
• Memproses dan mengelola pesanan penjualan, faktur, dan dokumen terkait.
• Memelihara catatan transaksi penjualan dan tingkat persediaan yang akurat.
• Membantu entri data dan pelaporan, termasuk membuat laporan penjualan dan menganalisis data penjualan.
• Berkolaborasi dengan departemen internal dan vendor untuk kelancaran operasi.
• Menangani pertanyaan pelanggan dan menyelesaikan masalah/keluhan secara tepat waktu dan profesional.
• Mendukung tim dengan tugas ad-hoc atau proyek yang diperlukan.
• Menggunakan Microsoft Excel untuk pemrosesan data dan pelaporan.

Skills

Excel

Organisasi

Manajemen Waktu

Mandiri

Education

Sarjana (Bachelor)

Tools

SAP

Job description

PT Erajaya Swasembada Tbk. membuka posisi dukungan administrasi operasional untuk membantu Departemen Operasi dalam memproses pesanan penjualan, faktur, dan dokumentasi terkait.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang kuat dan mahir Excel untuk menjaga catatan transaksi serta pelaporan harian. Fokus utama termasuk kolaborasi dengan departemen internal dan vendor eksternal, penanganan pertanyaan pelanggan secara profesional, serta pelaksanaan tugas ad-hoc yang mendukung kelancaran operasi