Operations & Admin Lead - Field Procurement & Assets

WWF Indonesia; Palangka Raya; On-site; IDR 156,240,000 - 234,360,000; Full time

Job summary

WWF Indonesia mencari Operations Officer di Palangka Raya untuk memastikan kelancaran operasional kantor lapangan, administrasi keuangan dasar, pengadaan, dan manajemen aset sesuai kebijakan donor.

Posisi ini berperan sebagai penghubung utama antara tim lapangan, manajemen program, dan unit pendukung seperti Finance, Strategic Sourcing & Operations, People & Culture, serta IT untuk memastikan proses operasional berjalan efisien, akuntabel, dan patuh.

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang operasional proyek, administrasi keuangan, logistik, atau dukungan umum di lingkungan NGO/proyek lapangan.
• Pahami kebijakan internal organisasi, persyaratan donor, dan praktik green procurement.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta berkoordinasi lintas unit secara efektif.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim lapangan sesuai kebijakan organisasi dan ketentuan donor.
• Menjadi focal point operasional lanskap untuk koordinasi dengan unit Finance, Grant & Financial Management, Strategic Sourcing & Operations, People & Culture, dan ICT.
• Mengelola pengarsipan operasional dan program, serta memfasilitasi pengadaan barang dan jasa sesuai rencana kerja.
• Menyusun laporan rutin terkait kebutuhan operasional kantor, pelaksanaan kegiatan, dan tantangan yang dihadapi untuk evaluasi dan peningkatan kinerja.

Skills

Koordinasi lintas tim

Administrasi operasional

Pengelolaan aset

Pengadaan barang/jasa

Layanan umum

HSSE

Education

Sarjana di bidang terkait

Job description

WWF Indonesia mencari Operations Officer di Palangka Raya untuk memastikan kelancaran operasional kantor lapangan, administrasi keuangan dasar, pengadaan, dan manajemen aset sesuai kebijakan donor.

Posisi ini berperan sebagai penghubung utama antara tim lapangan, manajemen program, dan unit pendukung seperti Finance, Strategic Sourcing & Operations, People & Culture, serta IT untuk memastikan proses operasional berjalan efisien, akuntabel, dan patuh.