Oil & Gas Admin & Procurement Specialist

PT Patria Menara Abadi; Jakarta Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Patria Menara Abadi, perusahaan rekayasa desain yang fokus pada layanan teknik untuk proyek Oil & Gas, mencari staff administrasi dengan kemampuan mengelola data dan dokumen penting. Posisi ini fokus pada input data produksi, persediaan bahan bakar, dan koordinasi dengan vendor serta tim operasional.

Lokasi pekerjaan di Jakarta Selatan secara on-site. Kandidat dengan pengalaman 2–3 tahun di administrasi data di sektor migas lebih disukai, serta mahir Excel/Word dan memahami proses pengadaan

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dan memahami proses pengadaan barang dan jasa di sektor migas.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi data dan dokumen.
• Mahiran Microsoft Office khusus Excel untuk pengolahan data.
• Mengerti alur pengadaan seperti PR/PO dan persiapan tender.
• Familiar dengan sistem e-Procurement dan pedoman KKKS.

Responsibilities

• Menyusun, memeriksa kelengkapan, dan mengarsipkan dokumen penting seperti kontrak kerja, laporan mingguan.
• Menginput data produksi, persediaan bahan bakar/oli, atau logistik lapangan ke dalam sistem perusahaan (Excel/SAP).
• Mengurus administrasi perjalanan dinas, akomodasi, atau izin akses ke area kilang/lapangan migas.
• Membuat laporan harian/bulanan terkait pemakaian bahan bakar, rekonsiliasi data stok, pencatatan akuntansi produksi.
• Menjadi penghubung antara tim kantor pusat, staf operasional, dan vendor.

Skills

Administrasi data

Ms Excel

Ms Word

Koordinasi dengan vendor

Komunikasi

Education

S1 (Sarjana)

Tools

Excel

SAP

e-Procurement

Job description

PT Patria Menara Abadi, perusahaan rekayasa desain yang fokus pada layanan teknik untuk proyek Oil & Gas, mencari staff administrasi dengan kemampuan mengelola data dan dokumen penting. Posisi ini fokus pada input data produksi, persediaan bahan bakar, dan koordinasi dengan vendor serta tim operasional.

Lokasi pekerjaan di Jakarta Selatan secara on-site. Kandidat dengan pengalaman 2–3 tahun di administrasi data di sektor migas lebih disukai, serta mahir Excel/Word dan memahami proses pengadaan