Monitoring Evaluation Accuntability and Learning Officer - THRIVE Project (Sumba & Manggarai)

World Vision; Nusa Tenggara Timur; On-site; IDR 133,920,000 - 212,040,000; Full time

Job summary

World Vision Indonesia mencari kandidat untuk posisi yang berfokus pada strategi pengembangan program, perencanaan, dan akuntabilitas MEAL pada tingkat wilayah. Anda akan mendukung tim program dalam penyusunan rencana kerja, pengelolaan data, dan pelaporan berkala.

Peran ini mencakup capacity building bagi kader dan masyarakat, dokumentasi pembelajaran, serta kemitraan dengan lembaga desa untuk meningkatkan kesejahteraan anak dan keluarga yang paling rentan.

Responsibilities

• Mendukung tim Program dalam membangun visi masyarakat layanan tentang pengembangan transformatif yang berfokus pada anak dan perencanannya.
• Mendukung Project Coordinator dalam memfasilitasi proses penyusunan rencana program pengembangan bersama masyarakat sesuai dengan desain program grant.
• AP memiliki Rencana Kerja / DIP final yang disetujui
• AP memiliki Rencana Anggaran Final yang disetujui
• Menggunakan sumber daya yang ada secara efisien dan efektif.
• AP memiliki Data Project sesuai cakupan wilayah, yaitu Kab. SBD dan Kab. Manggarai. Data dapat digunakan untuk peningkatan kualitas program, akuisisi, management proyek serta kebutuhan data eksternal
• Mendukung Project Coordinator dalam memfasilitasi pengembangan kapasitas kader dan masyarakat dalam hal monitoring dan evaluasi program.
• Memberikan pendampingan teknis bagi kader dan masyarakat dalam penguatan monitoring berbasis masyarakat.
• Berbagi pengalaman (kesuksesan dan tantangan) dalam penguatan monitoring program proyek melalui pertemuan koordinasi rutin, pelatihan bersama, seminar, dan kegiatan lainnya.
• Mendukung MEALC AP dalam membangun database program yang update dan dapat dipergunakan oleh seluruh tim AP dan THRIVE Project
• AP memiliki hasil refleksi dan pembelajaran tentang implementasi progam.
• MEALC AP bersama MEALO dapat memberikan dukungan teknis, alat, metode dan pendekatan yang tepat untuk pemangku kepentingan dalam memastikan kualitas program.
• Berkontribusi dalam pelaksanaan survey baseline, monitoring, dan evaluasi program di AP.
• Memfasilitasi Participative Learning bersama masyarakat untuk meningkatkan rasa kepemilikan terhadap program.
• Mendukung MEALC AP dan Project Coordinator dalam melakukan learning internal AP serta membantu proses dokumentasi hasil learning
• Mendapatkan laporan data monitoring dari masyarakat di desa kepada MEALC, Project Coordinator, dan Program Manager secara akuntabel dan valid.
• Mendukung MEALC dalam mendokumentasikan Complain Feedback Response Mechanism (CFRS) dan mengupate feedback tracker secara rutin.
• Berkontribusi dalam pembuatan laporan AP setiap bulan, kuartal maupun tahunan.

Job description

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children's life stories!

Employee Contract Type: Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description

Strategy Development & Planning (5%)

• Mendukung tim Program dalam membangun visi masyarakat layanan tentang pengembangan transformatif yang berfokus pada anak dan perencanannya.
• Mendukung Project Coordinator dalam memfasilitasi proses penyusunan rencana program pengembangan bersama masyarakat sesuai dengan desain program grant.

End Result

• AP Melakukan proses konsultasi bersama masyarakat
• AP memiliki Rencana Kerja / DIP final yang disetujui
• AP memiliki Rencana Anggaran Final yang disetujui

Resource Acquisition & Management/ Engagement/Project Management (5%)

• Menggunakan sumber daya yang ada secara efisien dan efektif.

End Result

• AP memiliki Data Project sesuai cakupan wilayah, yaitu Kab. SBD dan Kab. Manggarai. Data dapat digunakan untuk peningkatan kualitas program, akuisisi, management proyek serta kebutuhan data eksternal

Capacity Building/ Technical works (10%)

• Mendukung Project Coordinator dalam memfasilitasi pengembangan kapasitas kader dan masyarakat dalam hal monitoring dan evaluasi program.
• Memberikan pendampingan teknis bagi kader dan masyarakat dalam penguatan monitoring berbasis masyarakat.
• Berbagi pengalaman (kesuksesan dan tantangan) dalam penguatan monitoring program proyek melalui pertemuan koordinasi rutin, pelatihan bersama, seminar, dan kegiatan lainnya.
• Mendukung MEALC AP dalam membangun database program yang update dan dapat dipergunakan oleh seluruh tim AP dan THRIVE Project

End Result

• AP memiliki hasil refleksi dan pembelajaran tentang implementasi progam.
• MEALC AP bersama MEALO dapat memberikan dukungan teknis, alat, metode dan pendekatan yang tepat untuk pemangku kepentingan dalam memastikan kualitas program.

Accountability, Learning & Quality Assurance (60%)

• Berkoordinasi dengan MEALC dan Coordinator lainnya terutama di wilayah dampingannya dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi program.
• Mendokumentasikan materi proyek termasuk laporan dan pembelajaran di lapangan yang bisa digunakan untuk perbaikan perencanaan berikutnya.
• Melakukan monitoring secara teratur dan bisa membantu monitoring proyek dengan Melakukan pendampingan lapangan.
• Berkontribusi dalam pelaksanaan survey baseline, monitoring, dan evaluasi program di AP.
• Memfasilitasi Participative Learning bersama masyarakat untuk meningkatkan rasa kepemilikan terhadap program.
• Mendukung MEALC AP dan Project Coordinator dalam melakukan learning internal AP serta membantu proses dokumentasi hasil learning
• Melaporkan data monitoring dari masyarakat di desa kepada MEALC, Project Coordinator, dan Program Manager secara akuntabel dan valid.
• Mendukung MEALC dalam mendokumentasikan Complain Feedback Response Mechanism (CFRS) dan mengupate feedback tracker secara rutin.
• Berkontribusi dalam pembuatan laporan AP setiap bulan, kuartal maupun tahunan.

End Result

• Project memenuhi produk MEAL tepat waktu dan berkualitas termasuk Beneficiaries Tracking Table (BTT)
• Project memiliki pelaporan implementasi di lapangan berkualitas dan tepat waktu.
• Project memiliki dokumentasi proyek sesuai standard
• Project memiliki dokumentasi umpan balik yang terintegrasi dengan mekanisme umpan balik di ADP
• MEALO membagikan hasil MEAL secara berkala dan tepat waktu

Networking & Coordination (10%)

• Berkontribusi dalam membangun kemitraan dengan berbagai organisasi, institusi dan kelembagaan di tingkat desa yang dibangun berdasarkan kesamaan fokus untuk meningkatkan kesejahteraan anak dan keluarga, terutama bagi anak dan keluarga yang paling rentan.
• Memberikan informasi yang akurat tentang identitas organisasi.
• Meningkatkan pemahaman tentang situasi politik di wilayah pelayanan agar dapat menyikapinya dengan baik sebagai perwakilan organisasi

End Result

• AP memiliki kemitraan yang berjalan baik. Kemitraan ini bertujuan untuk berkolaborasi dalam pemenuhan kesejahteraan anak
• Mitra dan masyarakat memahami cara kerja Wahana Visi Indonesia sehingga program berjalan secara efektif

Management & Leadership (10%)

• Mengembangkan dan mengelola kesepakatan kinerja tahunan (annual performance agreement) sesuai dengan target dan indikator yang telah disepakati.
• Mendokumentasikan dan Melaporkan capaian program secara berkala, termasuk laporan bulanan terkait proses monitoring dan evaluasi kegiatan di lapang