Marketing Assistant

ANNJOY GROUP; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

ANNJOY GROUP membutuhkan staff Marketing Support untuk menangani administrasi dan operasional marketing harian di lingkungan restoran/F&B. Peran ini fokus pada pelaksanaan tugas administrasi, koordinasi antar tim, outlet, vendor, dan follow-up untuk memastikan program promosi berjalan tepat waktu.

Kualifikasi meliputi minimum D3/S1, pengalaman 1 tahun di bidang terkait, serta kemampuan koordinasi, komunikasi, dan penguasaan Microsoft Office/Google Workspace.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi/Manajemen/Marketing.
• Pengalaman 1 tahun di Marketing/Marketing Support/Admin Marketing di restoran/F&B.
• Teliti, rapi, terorganisir dengan kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu follow-up, mengingatkan deadline, dan mengatur prioritas pekerjaan.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Sheets.
• Mampu bekerja mandiri maupun tim, dengan koordinasi efektif antar tim, outlet, vendor.

Responsibilities

• Membantu administrasi dan operasional marketing harian.
• Membuat dan meng-update marketing calendar, timeline, checklist, dan progress.
• Follow-up dengan outlet, vendor, partner, dan tim internal terkait kebutuhan marketing.
• Mengingatkan deadline, persetujuan, meeting, dan tindakan yang diperlukan.
• Mengatur materi promosi: desain, foto, menu, price list, dan promosi.
• Scheduling atau upload konten berdasarkan materi yang disetujui Marketing Coordinator.
• Mengecek pelaksanaan program promosi agar sesuai jadwal.
• Membuat recap dan laporan singkat kegiatan marketing.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Administrasi

Koordinasi

Education

D3/S1 semua jurusan

Job description

Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang Marketing / Marketing Support / Admin Marketing di industri Restaurant / F&B.

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Marketing, atau Komunikasi.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Marketing, Marketing Support, atau Admin Marketing di industri Restaurant/F&B.

Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Proaktif dalam melakukan follow-up dan mengingatkan deadline.

Mampu mengatur beberapa pekerjaan, timeline, dan prioritas secara bersamaan.

Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, terutama Excel atau Google Sheets.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal, outlet, vendor, dan partner.

Familiar dengan media sosial dan aktivitas marketing F&B.

Bertanggung jawab, cekatan, dan terbiasa bekerja dengan deadline.

Memiliki inisiatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Membantu Marketing Coordinator dalam kegiatan administrasi dan operasional marketing sehari-hari.

Membuat dan meng-update marketing calendar, timeline, checklist, dan progress pekerjaan.

Melakukan follow-up dengan outlet, vendor, partner, dan tim internal terkait kebutuhan marketing.

Mengingatkan Marketing Coordinator terkait deadline, approval, meeting, dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.

Mengumpulkan, mengatur, dan mendokumentasikan materi marketing seperti desain, foto, menu, price list, dan materi promosi.

Membantu proses administrasi vendor seperti quotation, invoice, purchase request, dan pembayaran.

Membantu koordinasi distribusi dan pelaksanaan materi promosi di outlet.

Melakukan pengecekan sederhana untuk memastikan program atau materi promosi sudah dijalankan sesuai jadwal.

Membuat recap dan laporan sederhana kegiatan marketing.

Membantu scheduling atau upload konten berdasarkan materi yang sudah disiapkan dan disetujui oleh Marketing Coordinator.

Catatan:
Posisi ini berfokus pada administrasi, koordinasi, monitoring, follow-up, dan support eksekusi marketing, bukan pada penyusunan strategi atau konsep campaign.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?