Marketing Admin & Budget Coordinator

Cimory Group; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Cimory Group membutuhkan Marketing Admin untuk menangani urusan administrasi pemasaran, termasuk PR/PO, reimburse, faktur, serta dokumentasi kampanye. Posisi ini juga memantau invoice vendor hingga pembayaran selesai dan mengarsipkan dokumen secara digital maupun fisik.

Kandidat dengan minimal D3/S1 Marketing atau bidang terkait, fresh graduate dipersilakan melamar, serta pengalaman 1–2 tahun dianggap nilai tambah. Keterampilan Excel dan manajemen data sangat diperlukan.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 Marketing, Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Marketing Admin, Sales Admin, Brand Admin, atau posisi administratif menjadi nilai tambah.
• Memahami proses administrasi perusahaan dan pengelolaan dokumen.

Responsibilities

• Membuat dan mengelola Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), reimbursement, invoice, dan dokumen administrasi marketing.
• Melakukan monitoring invoice vendor hingga proses pembayaran selesai.
• Mengarsipkan dokumen marketing secara digital maupun fisik agar rapi dan mudah diakses.
• Membantu pencatatan, monitoring, dan update realisasi budget marketing serta campaign.
• Menyiapkan laporan realisasi budget secara berkala dan rekonsiliasi transaksi bersama Finance.
• Mengarsipkan artwork, packaging, foto produk, video, materi promosi, dan dokumen campaign dengan sistem folder yang terstruktur.
• Menyiapkan laporan administrasi marketing mingguan dan bulanan.

Skills

Microsoft Excel

Teliti

Terorganisir

Data management

Education

D3/S1 Marketing/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Job description

Cimory Group membutuhkan Marketing Admin untuk menangani urusan administrasi pemasaran, termasuk PR/PO, reimburse, faktur, serta dokumentasi kampanye. Posisi ini juga memantau invoice vendor hingga pembayaran selesai dan mengarsipkan dokumen secara digital maupun fisik.

Kandidat dengan minimal D3/S1 Marketing atau bidang terkait, fresh graduate dipersilakan melamar, serta pengalaman 1–2 tahun dianggap nilai tambah. Keterampilan Excel dan manajemen data sangat diperlukan.