Logistics Coordinator / Coordinator Field

PT. SURYA GROUP YOGYAKARTA; Sleman; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT. SURYA GROUP YOGYAKARTA mencari kandidat untuk peran logistik acara dengan fokus pada pengaturan load-in/load-out, run-sheet pergerakan barang, dan koordinasi teknis di venue. Kualifikasi mencakup D3/S1 dan keahlian di manajemen logistik serta pengalaman terkait di industri acara.

Posisi ini menuntut kemampuan bekerja dengan tempo tinggi, fleksibilitas jam kerja (termasuk shift/overnight), dan kapasitas fisik untuk lingkungan event yang dinamis.

Qualifications

• Mampu menyusun jadwal muat/unload barang secara efisien dan akurat.
• Memahami spesifikasi panggung, booth, lighting, rigging, dan sound system.
• Menguasai software inventori atau Excel/Google Sheet tingkat lanjut.
• Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor.

Responsibilities

• Pre-Event: pengecekan barang di gudang, pengemasan, jadwal armada, loading-in ke venue.
• On-Event: menjaga keamanan storage, standby teknis, kelengkapan aktivasi.

Skills

Load-in/Load-out schedule

Run-sheet pergerakan barang

Panggung/booth construction specs

Pekerjaan heavy-duty & ruang lingkup

Education

D3/S1 semua jurusan

Manajemen Logistik preferensi

Job description

Mampu mencatat inventory dengan detail dan akurat, tanpa ada barang hilang.

Terbiasa dengan tekanan tenggat waktu (tight deadline) dan situasi darurat di lapangan.

Mampu menyusun jadwal muat barang (loading/unloading) yang efisien.

Siap bekerja dengan mobilitas tinggi, jam kerja fleksibel (termasuk overnight setup), dan aktivitas fisik heavy-duty.

Min. D3 / S1 semua jurusan (Manajemen Logistik / Teknik Industri lebih disukai).

Min. 2 tahun di bidang event logistics, produksi pameran, atau stage & activation setup.

• Menguasai penyusunan Load-in / Load-out Schedule dan Run-sheet pergerakan barang.


• Paham spesifikasi panggung, booth construction, lighting, rigging, dan sound system.


• Menguasai inventory software atau Microsoft Excel/Google Sheet tingkat lanjut.


• Memiliki pemahaman tentang negosiasi vendor.

Pre-Event : Pengecekan barang di gudang, pengemasan, jadwal armada, loading-in ke venue.

On-Event : Menjaga keamanan storage, standby teknis, penanganan kelengkapan aktivasi.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?