Logistic Manager (Mandarin Speaker)

Tianlala Indonesia (PT Hui Wang Prosperity); Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Tianlala Indonesia (PT Hui Wang Prosperity) membuka peluang untuk posisi logistik yang bertanggung jawab menyusun strategi distribusi, mengatur jadwal pengiriman, dan menjaga kelancaran operasi inbound maupun outbound.

Tugas utama meliputi pengawasan stok, analisis biaya pengiriman, evaluasi vendor, penyusunan SOP, serta pelaporan operasional secara berkala untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan terhadap SLA perusahaan.

Job description

Tianlala Indonesia (PT Hui Wang Prosperity) View all jobs

• Menyusun strategi dan perencanaan distribusi barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengatur jadwal pengiriman agar barang diterima tepat waktu.
• Mengoptimalkan kapasitas armada dan vendor logistik.
• Mengawasi seluruh aktivitas inbound dan outbound.
• Mengontrol akurasi stok melalui stock opname berkala.
• Memastikan seluruh pesanan diproses dan dikirim sesuai SLA perusahaan.
• Mengawasi proses picking, packing, loading, dan delivery.
• Mengendalikan pengiriman ke seluruh cabang, distributor, atau outlet.
• Mengelola kerja sama dengan vendor transportasi dan ekspedisi.
• Melakukan evaluasi performa vendor berdasarkan biaya, ketepatan waktu, dan kualitas layanan.
• Menentukan metode pengiriman yang paling efisien.
• Menyusun dan mengontrol anggaran logistik.
• Menganalisis biaya pengiriman, biaya gudang, dan biaya distribusi.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi tanpa menurunkan kualitas layanan.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Import, Sales, dan Warehouse untuk menjaga ketersediaan stok.

7. Monitoring Kinerja Operasional

• Memantau seluruh aktivitas logistik melalui KPI yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi kendala operasional dan memastikan penyelesaiannya.
• Melakukan evaluasi serta perbaikan proses secara berkelanjutan.
• Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim logistik dan gudang.
• Menyusun pembagian tugas dan target kerja.

9. Penyusunan SOP

• Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP logistik.
• Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur kerja dan regulasi yang berlaku.

10. Analisis dan Pelaporan

• Menyusun laporan operasional secara berkala mengenai:
• Ketepatan waktu pengiriman.
• Akurasi stok.
• Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Menentukan strategi distribusi dan metode pengiriman.
• Memilih, mengevaluasi, dan mengusulkan kerja sama dengan vendor logistik.
• Menyetujui jadwal pengiriman sesuai prioritas operasional.
• Mengusulkan anggaran dan program efisiensi biaya logistik.
• Mengembangkan SOP dan standar operasional logistik.
• Akurasi stok gudang.
• Persentase order terkirim tepat waktu.
• Biaya logistik per pengiriman atau per karton.
• Produktivitas gudang (inbound & outbound).
• Efisiensi penggunaan vendor logistik.