Legal Staff

PT Adi Pragata Logistik; Tangerang; In loco; IDR 78.120.000 - 122.760.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT ADI PRAGATA LOGISTIK mencari staf Legal Admin untuk menyiapkan, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen hukum serta memantau kelengkapan dokumen klien, vendor, dan pihak terkait. Posisi ini berbasis on-site di Tangerang dengan fokus pada kepatuhan dan dokumentasi.

Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen, monitoring masa berlaku izin, serta pengumpulan data pendukung untuk opini hukum dan penyelesaian sengketa.

Competenze

• Pendidikan minimal D3/S1 Hukum atau bidang terkait.
• Pengalaman administrasi legal atau legal corporate menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar kontrak, pengarsipan legal, dan administrasi perizinan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office dan sistem dokumentasi.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.

Mansioni

• Menyiapkan, memverifikasi, dan mengarsipkan draft kontrak, MOU, NDA, surat kuasa, dan dokumen legal lain sesuai instruksi kerja.
• Memonitor kelengkapan dokumen legal dari pelanggan, vendor, mitra, atau unit internal sebelum proses review lebih lanjut.
• Mencatat status review kontrak, perubahan klausul, dan tanggal efektif dokumen pada register legal.
• Membantu monitoring masa berlaku izin usaha, izin kepabeanan, dan dokumen legal perusahaan lainnya.
• Mengumpulkan data pendukung untuk legal opinion, korespondensi hukum, klaim, atau penyelesaian sengketa.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memperoleh dokumen pendukung kebutuhan review legal atau perizinan.
• Melaporkan temuan dokumen tidak lengkap, potensi risiko klausul, atau issue administratif kepada atasan langsung.
• Mengarsipkan hardcopy dan softcopy dokumen legal secara rahasia, tertib, dan mudah ditelusuri.
• Mendukung penyusunan laporan status dokumen legal dan permit tracking.

Conoscenze

Kerahasiaan informasi

Teliti

Disiplin

Formazione

D3/S1 Hukum atau bidang terkait

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Menyiapkan, memverifikasi, dan mengarsipkan draft kontrak, MOU, NDA, surat kuasa, dan dokumen legal lain sesuai instruksi kerja.
• Memonitor kelengkapan dokumen legal dari pelanggan, vendor, mitra, atau unit internal sebelum proses review lebih lanjut.
• Mencatat status review kontrak, perubahan klausul, dan tanggal efektif dokumen pada register legal.
• Membantu monitoring masa berlaku izin usaha, izin kepabeanan, dan dokumen legal perusahaan lainnya.
• Mengumpulkan data pendukung untuk legal opinion, korespondensi hukum, klaim, atau penyelesaian sengketa.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memperoleh dokumen pendukung kebutuhan review legal atau perizinan.
• Melaporkan temuan dokumen tidak lengkap, potensi risiko klausul, atau issue administratif kepada atasan langsung.
• Mengarsipkan hardcopy dan softcopy dokumen legal secara rahasia, tertib, dan mudah ditelusuri.
• Mendukung penyusunan laporan status dokumen legal dan permit tracking.

KUALIFIKASI MINIMUM

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 Hukum atau bidang terkait.
• Pengalaman administrasi legal atau legal corporate menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar kontrak, pengarsipan legal, dan administrasi perizinan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office dan sistem dokumentasi.
• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Legal
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: D3 (Diploma)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Contractual
• *LOKASI**: Tangerang, Banten, Indonesia
• *INDUSTRI**: Logistics / Procurement
• *SITUS PERUSAHAAN**: https://adipragata.com/id

TENTANG PERUSAHAAN

PT ADI PRAGATA LOGISTIK adalah perusahaan logistik terdepan yang telah dipercaya oleh ratusan klien untuk menyediakan solusi logistik yang komprehensif dan profesional. Dengan lebih dari 8 tahun pengalaman di industri logistik, kami telah membangun reputasi yang solid sebagai mitra terpercaya yang memahami kompleksitas kebutuhan logistik modern. Dengan rangkaian layanan lengkap, manajemen pergudangan, freight forwarding, hingga proses kepabeanan berstandar internasional, Anda didukung tim ahli yang berkomitmen pada solusi inovatif dan efisien. Setiap pengiriman dirancang sesuai kebutuhan spesifik Anda agar berjalan lancar dan tepat waktu.