Legal Secretary

Glints; Indonesia; Remote; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Glints membuka peluang untuk posisi administrasi sekretaris dan legal administrator. Peran ini mencakup dukungan fungsi kesekretariatan, pengelolaan dokumen hukum, dan korespondensi klien secara profesional.

Kandidat diharapkan lulusan S1, mahir MS Office, mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan. Menawarkan peluang berkembang di lingkungan perusahaan dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1.
• Pengalaman di bidang administrasi, sekretaris, atau legal administration menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi pendukung lainnya.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, dan penyusunan laporan secara rapi dan akurat.
• Memiliki pemahaman dasar terkait dokumen dan administrasi hukum.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Teliti, disiplin, profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Bertanggung jawab dalam mendukung fungsi kesekretariatan dan administrasi legal perusahaan secara profesional dan terorganisir.
• Mengelola administrasi, filing, serta dokumentasi hukum dan data klien secara rapi, akurat, dan terjaga kerahasiaannya.
• Menyiapkan laporan, jadwal kegiatan, kebutuhan perjalanan dinas, serta koordinasi meeting untuk Partner dan Lawyer.
• Membantu persiapan dokumen hukum, perjanjian jasa hukum, serta kebutuhan administrasi terkait penanganan perkara.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal terkait operasional kantor, administrasi karyawan, kegiatan pemasaran, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan klien maupun pihak eksternal terkait pengaturan jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Mendukung pengelolaan sistem administrasi dan operasional guna memastikan kelancaran aktivitas perusahaan.

Skills

Microsoft Office

Administrasi dokumen

Bahasa Inggris

Koordinasi

Education

Sarjana S1

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Job Description

• Bertanggung jawab dalam mendukung fungsi kesekretariatan dan administrasi legal perusahaan secara profesional dan terorganisir.
• Mengelola administrasi, filing, serta dokumentasi hukum dan data klien secara rapi, akurat, dan terjaga kerahasiaannya.
• Menyiapkan laporan, jadwal kegiatan, kebutuhan perjalanan dinas, serta koordinasi meeting untuk Partner dan Lawyer.
• Membantu persiapan dokumen hukum, perjanjian jasa hukum, serta kebutuhan administrasi terkait penanganan perkara.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal terkait operasional kantor, administrasi karyawan, kegiatan pemasaran, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan klien maupun pihak eksternal terkait pengaturan jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Mendukung pengelolaan sistem administrasi dan operasional guna memastikan kelancaran aktivitas perusahaan.

Job Qualification

• Pendidikan minimal S1.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sekretaris, atau legal administration menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi pendukung lainnya.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, dan penyusunan laporan secara rapi dan akurat.
• Memiliki pemahaman dasar terkait dokumen dan administrasi hukum.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Teliti, disiplin, profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik.