Invoice & Finance Records Specialist

PT Matahari Putra Makmur; Gempol; On-site; IDR 39,060,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Matahari Putra Makmur mencari staf administrasi invoice untuk memastikan kesesuaian data dengan dokumen pendukung seperti purchase order dan surat jalan. Posisi ini juga mencakup pencatatan, pengarsipan, dan penerbitan faktur sesuai jadwal perusahaan.

Anda akan berkoordinasi dengan departemen terkait, memperbarui data invoice di sistem, serta menyusun rekapitulasi invoice secara berkala untuk kebutuhan pelaporan keuangan.

Qualifications

• Mampu bekerja secara mandiri & tim serta dibawah tekanan.
• Bersedia untuk hadir dalam proses interview offline.
• Bersedia penempatan Beji, Pasuruan.

Responsibilities

• Memastikan data pada invoice sesuai dengan dokumen pendukung seperti PO, surat jalan, dan dokumen transaksi lainnya.
• Melakukan pencatatan dan pengarsipan invoice secara rapi, sistematis, dan terstruktur.
• Memastikan invoice diterbitkan sesuai prosedur dan jadwal perusahaan.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk kelengkapan data dan dokumen dalam proses penerbitan invoice.
• Memperbarui data invoice dalam sistem atau laporan administrasi keuangan perusahaan.
• Menyusun rekapitulasi invoice secara berkala untuk mendukung pelaporan keuangan.

Skills

Kemandirian

Kerja tim

Bawah tekanan

Organisasi

Job description

PT Matahari Putra Makmur mencari staf administrasi invoice untuk memastikan kesesuaian data dengan dokumen pendukung seperti purchase order dan surat jalan. Posisi ini juga mencakup pencatatan, pengarsipan, dan penerbitan faktur sesuai jadwal perusahaan.

Anda akan berkoordinasi dengan departemen terkait, memperbarui data invoice di sistem, serta menyusun rekapitulasi invoice secara berkala untuk kebutuhan pelaporan keuangan.