Finance & Admin Operations Specialist

MAHARAJA INDO SAMUDRA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

MAHARAJA INDO SAMUDRA di Surabaya mencari staf administrasi yang teliti untuk mendukung fungsi keuangan operasional. Anda akan membuat laporan DOP bulanan, menyiapkan job sheet setelah verifikasi, dan membuat invoice setelah disetujui direktur.

Tugas lain mencakup filing dokumen, persiapan tender, penanganan tiket layanan, proforma invoice, monitoring pembayaran, serta pengelolaan BPJS kesehatan/ketenagakerjaan. Kualifikasi yang dimiliki akan dipertimbangkan untuk posisi ini.

Qualifications

• Kemampuan administratif dan akuntansi dasar.
• Teliti, rapi, dan bisa bekerja di bawah tekanan.
• Menguasai Microsoft Office (Excel/Word) dan sistem keuangan sederhana.

Responsibilities

• Membuat Laporan Daftar Outsanding Piutang (DOP) untuk laporan bulanan kepada Direktur dan Konsultan Keuangan Perusahaan.
• Membuat Job Sheet ketika penyelesaian sudah dicek dan diserahkan oleh finance.
• Membuat Invoice setelah Job Sheet disetujui oleh Direktur.
• Filing invoice beserta dokumen pendukung.
• Filing legalitas Perusahaan dan monitoring tanggal expired dokumen jika ada, karena sebelum 2 bulan tanggal expired tersebut habis harus diinfokan kepada Direktur.
• Filing dokumen yang diperlukan untuk Tender dan koordinasi dengan team Operasional untuk kelengkapan dokumennya.
• Menghandle customer mulai dari pembuatan service tiket, proforma invoice, job sheet, invoice, dan submit ke sistem sesuai prosedur. Serta monitoring sampai ada pembayaran.
• Menghandle BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan mulai dari tagihan setiap awal bulan, penambahan karyawan, dan penonaktifan karyawan. Semua harus di penuhi perusahaan untuk instansi tersebut.

Job description

MAHARAJA INDO SAMUDRA di Surabaya mencari staf administrasi yang teliti untuk mendukung fungsi keuangan operasional. Anda akan membuat laporan DOP bulanan, menyiapkan job sheet setelah verifikasi, dan membuat invoice setelah disetujui direktur.

Tugas lain mencakup filing dokumen, persiapan tender, penanganan tiket layanan, proforma invoice, monitoring pembayaran, serta pengelolaan BPJS kesehatan/ketenagakerjaan. Kualifikasi yang dimiliki akan dipertimbangkan untuk posisi ini.