Inventory Optimization Lead (Modern Trade & OTIF)

PT Garudafood Putra Putri Jaya; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Garudafood Putra Putri Jaya mencari kandidat untuk posisi terkait manajemen rantai pasok di Jakarta Utara. Peran ini melibatkan pemantauan PO/SO, koordinasi warehouse/logistics, serta memastikan pengiriman OTIF untuk pelanggan Modern Trade.

Kandidat diharapkan memiliki gelar S1, 1–2 tahun pengalaman terkait, dan mahir Excel untuk analisis data serta pelaporan kinerja service level.

Qualifications

• Gelar Sarjana di bidang apa saja; lebih disukai Supply Chain, Logistics, Operations Management, Management, atau Engineering.
• Pengalaman 1–2 tahun di Order Management, Logistics Coordination, Supply Chain atau peran terkait, lebih disukai dengan exposure Modern Trade/Modern Market.
• Mahir Microsoft Excel level menengah-atas, mencakup VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables, IF Statements, serta analisis data untuk manajemen pesanan dan monitoring Service Level.

Responsibilities

• Monitoring & Processing Order: Memantau, menerima, dan memproses Purchase Orders (PO) dan Sales Orders (SO) dari pelanggan Modern Trade secara berkala untuk kelancaran pemenuhan dan mencegah pesanan yang tertunda atau kedaluwarsa.
• Stock Fulfillment Coordination: Bekerja sama dengan Warehouse, Logistics, dan Inventory Control untuk memastikan ketersediaan produk sesuai kebutuhan PO.
• Delivery Management (OTIF): Memastikan pengiriman tepat waktu dan lengkap sesuai jadwal ke DC atau gerai ritel.
• Complaint & Return/Reject Management: Menangani dan menyelesaikan isu operasional terkait penolakan pengiriman, retur, dan masalah produk, termasuk ketentuan NED.
• Service Level Reconciliation & Analysis: Menghitung, menganalisis, dan melaporkan kinerja Service Level secara berkala; identifikasi akar penyebab pelanggaran SL.
• Buyer/Merchandiser Communication: Menjaga komunikasi efektif dengan Key Account Management, Logistics, Buyers, dan Merchandisers dari Modern Trade.
• Operational Issue Resolution: Mengantisipasi dan koordinasi dengan pihak terkait untuk resolusi tepat waktu dan minimisasi dampak terhadap SL.

Skills

Microsoft Excel

VLOOKUP/XLOOKUP

Pivot Tables

IF Statements

Order Management

Logistics Coordination

Supply Chain

Modern Trade

Data Analysis

Education

Bachelor's degree

Job description

PT Garudafood Putra Putri Jaya mencari kandidat untuk posisi terkait manajemen rantai pasok di Jakarta Utara. Peran ini melibatkan pemantauan PO/SO, koordinasi warehouse/logistics, serta memastikan pengiriman OTIF untuk pelanggan Modern Trade.

Kandidat diharapkan memiliki gelar S1, 1–2 tahun pengalaman terkait, dan mahir Excel untuk analisis data serta pelaporan kinerja service level.