Import Admin Specialist – Full-Time, Surabaya

PT Hakiki Donarta; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Hakiki Donarta' mengundang Anda untuk bergabung sebagai Admin Impor di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini strategis untuk mengelola operasional impor, dokumentasi, dan kepatuhan regulasi agar berjalan lancar.

Posisi full-time di Surabaya menawarkan lingkungan profesional dan peluang berkontribusi pada kesuksesan operasional perusahaan. Tanggung jawab mencakup pengelolaan dokumen impor (invoice, bill of lading, packing list, sertifikat asal), koordinasi dengan supplier & agen bea cukai, serta

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait.
• Memahami administrasi & dokumen impor.
• Jam kerja teratur dan disiplin dalam pekerjaan logistk

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi impor lengkap, termasuk invoice, bill of lading, packing list, sertifikat asal, dan dokumen kepabeanan lainnya
• Mengoordinasikan dengan supplier, forwarder, dan agen bea cukai untuk memastikan pengiriman barang impor berjalan sesuai jadwal
• Memproses dan melacak status dokumen impor melalui sistem customs clearance dan aplikasi relevan lainnya
• Memverifikasi keakuratan data dan spesifikasi barang yang diimpor dengan purchase order dan dokumen pendukung
• Menghitung dan mencatat biaya impor termasuk tarif bea cukai, pajak, dan biaya logistik
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan impor dan regulasi pemerintah yang berlaku
• Menyiapkan laporan impor berkala dan memberikan informasi status kepada manajemen
• Menangani komunikasi dengan pihak ketiga eksternal secara profesional dan efisien
• Mengarsipkan dan memelihara dokumentasi impor dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses

Skills

Teliti

Komunikatif

Bertanggung jawab

Job description

PT Hakiki Donarta' mengundang Anda untuk bergabung sebagai Admin Impor di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini strategis untuk mengelola operasional impor, dokumentasi, dan kepatuhan regulasi agar berjalan lancar.

Posisi full-time di Surabaya menawarkan lingkungan profesional dan peluang berkontribusi pada kesuksesan operasional perusahaan. Tanggung jawab mencakup pengelolaan dokumen impor (invoice, bill of lading, packing list, sertifikat asal), koordinasi dengan supplier & agen bea cukai, serta