Admin Finance Operation

PT Yafindo Global Investama; Prabumulih; On-site; IDR 669,600,000 - 1,004,400,000; Full time

Job summary

PT Yafindo Global Investama saat ini membuka peluang untuk peran akuntansi yang berfokus pada piutang, faktur, dan klaim. Posisi ini mencakup pemantauan AR, memastikan akurasi faktur, serta pengelolaan klaim dan dokumentasi terkait.

Pelamar diutamakan memiliki pengalaman di bidang Distribusi dan pemahaman prinsip akuntansi dasar. Anda akan bekerja baik secara mandiri maupun dalam tim, dengan kemampuan komunikasi yang baik dan fokus pada detail.

Qualifications

• Wajib memahami prinsip akuntansi dasar dan laporan keuangan.
• Kemampuan analisa masalah dan solusi yang tepat.
• Mahir menggunakan software akuntansi (GF/SAP/Oracle).

Responsibilities

• Memantau piutang perusahaan dan menindaklanjuti pembayaran tertunda (AR).
• Memastikan akurasi data di faktur, jumlah tagihan, dan informasi pelanggan (Invoicing).
• Mengelola catatan faktur dan dokumen terkait faktur tersimpan dengan baik (Invoicing).
• Mengelola proses klaim dari pelanggan atau internal terkait pengembalian barang, penyesuaian harga, atau kompensasi (Claim).
• Memastikan klaim diproses sesuai kebijakan perusahaan dan ditangani secara efisien (Claim).
• Bekerjasama dengan tim internal untuk menyelesaikan klaim dan kepuasan pelanggan (Claim).

Skills

Analytical thinking

Detail oriented

Strong communication

Independent worker

Team player

Education

D3/S1 Accounting/Finance

Tools

GF

SAP

Oracle

Job description

Tugas dan Tanggung Jawab:

Akan terbagi menjadi 3 posisi dengan fungsi yang berbeda pada masing-masing posisi. Secara garis besar, tanggung jawab utama masing-masing posisi mencakup:

Memantau dan mencatat piutang perusahaan serta menindaklanjuti pembayaran yang tertunda (AR).

Memastikan akurasi data di dalam faktur, termasuk jumlah yang ditagih dan informasi pelanggan (Invoicing).

Mengelola dan menyimpan catatan faktur serta memastikan semua dokumen terkait faktur tersimpan dengan baik (Invoicing).

Mengelola proses pengajuan klaim dari pelanggan atau internal perusahaan terkait pengembalian barang, penyesuaian harga, atau kompensasi (Claim).

Memastikan klaim diproses sesuai dengan kebijakan perusahaan dan ditangani secara efisien (Claim).

Bekerjasama dengan tim internal untuk menyelesaikan klaim dan memastikan kepuasan pelanggan (Claim).

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Memahami prinsip-prinsip akuntansi dasar dan laporan keuangan.

Mahir menggunakan software akuntansi (seperti GF, SAP, Oracle, atau software sejenis).

Kemampuan komunikasi yang baik dan detail-oriented.

Keterampilan dalam menganalisa masalah dan memberikan solusi yang tepat.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.

Diutamakan memiliki pengalaman di bidang Distribusi.

Kami memulai usaha sebagai salah satu grosir/ trader yang berbasis di Batam pada tahun 1999. Seiring berjalannya waktu, kami terus memperluas jaringan distribusi dan fokus pada bisnis distribusi Consumer Goods. Tepat pada tahun 2002, usaha kami resmi berdiri menjadi badan usaha.

Sampai saat ini perusahaan distribusi kami sudah berdiri di beberapa kota di Indonesia seperti Kepulauan Riau, Pekanbaru, Palembang, Jakarta, dan Bandung.

Sejak saat itu kami ditunjuk oleh beberapa perusahaan besar untuk mendistribusikan produk-produk mereka seperti PT. Javaprima (Kopi Luwak), PT. Sinar Niaga Sejahtera (Garuda Food), PT. SATP (Wilmar Group) dan lain-lain.

Kami memulai usaha sebagai salah satu grosir/ trader yang berbasis di Batam pada tahun 1999. Seiring berjalannya waktu, kami terus memperluas jaringan distribusi dan fokus pada bisnis distribusi Consumer Goods. Tepat pada tahun 2002, usaha kami resmi berdiri menjadi badan usaha.

Sampai saat ini perusahaan distribusi kami sudah berdiri di beberapa kota di Indonesia seperti Kepulauan Riau, Pekanbaru, Palembang, Jakarta, dan Bandung.

Sejak saat itu kami ditunjuk oleh beberapa perusahaan besar untuk mendistribusikan produk-produk mereka seperti PT. Javaprima (Kopi Luwak), PT. Sinar Niaga Sejahtera (Garuda Food), PT. SATP (Wilmar Group) dan lain-lain.